Gr谩ficos en Excel y Presentaci贸n de Datos

Los 5 errores que est谩s cometiendo al hacer un gr谩fico en Excel

Raymundo Ycaza
#Aprendiendo Excel#Gr谩ficos#Tops#馃 Automatizaci贸n con Excel

驴Creas ocasionalmente alg煤n gr谩fico en Excel?

El art铆culo de hoy va para ti.

Voy a hablarte de los 5 principales errores que est谩s cometiendo a la hora de crear un gr谩fico en Excel, sobre todo si no tienes esa pr谩ctica del d铆a a d铆a.

Y no te lo estoy recriminando, no.

Quiero que hagas conciencia sobre estos puntos y te dediques a corregirlos para que mejores tu t茅cnica de creaci贸n de聽gr谩ficos.

De acuerdo, ya hemos tratado sobre este asunto en el art铆culo聽C贸mo crear un Gr谩fico en Excel; pero este es un tema que no siempre queda cubierto en un solo art铆culo.

Y como sabes, un gr谩fico puede r谩pidamente convertirse en un dolor de cabeza, si no tienes cuidado o si no te has empapado sobre los conceptos b谩sicos necesarios para crear un gr谩fico en Excel.

Entonces 驴cu谩les son esos errores comunes en la creaci贸n de gr谩ficos?

[pasos paso=鈥1鈥漖No conoces las 聽opciones disponibles en tu gr谩fico.[/pasos]

Lo m谩s com煤n es dejar los gr谩ficos tal cual te los da Excel, sin personalizarlos. Te conformas con el gr谩fico tal cual viene por defecto y no te animas a realizar cambios para dejarlo integrado perfectamente en tu informe.

Generalmente esto se da porque no conoces las partes que tiene聽un gr谩fico, ni la forma en que estas pueden personalizarse. Y es que puedes llegar a realizar gr谩ficos muy distintos a los que has hecho hasta el momento, tal como puedes ver en este ejemplo聽e inclusive llegar a realizar gr谩ficos como el que te muestro en este art铆culo.

[pasos paso=鈥2鈥漖Est谩s utilizando el gr谩fico equivocado.[/pasos]

Tan sencillo como suena.

La verdad es que no todo se resuelve con un gr谩fico de columnas.

No existe un gr谩fico que sea el adecuado para absolutamente todos los casos. Debes elegir el m谩s adecuado para tu reporte, en funci贸n de lo que quieres mostrar y c贸mo vas a analizarlo.

Vamos. Existen varios tipos de gr谩ficos en Excel y dentro de cada tipo, hay varios subtipos que te dan una combinaci贸n bastante amplia entre la cual elegir.

驴Por qu茅 hacer siempre el mismo?

Bono adicional.

Si te est谩s preguntando c贸mo elegir el tipo de gr谩fico m谩s adecuado, estoy planificando publicar una nota al respecto; pero mientras tanto, puedo aconsejarte que utilices la opci贸n 鈥淕r谩ficos Recomendados鈥 que se encuentra en la secci贸n 鈥淕r谩ficos鈥, dentro de la ficha 鈥淚nsertar鈥 en Excel 2013.

Crear un gr谩fico en Excel

[pasos paso=鈥3鈥漖Est谩s utilizando muchos datos en tu gr谩fico.[/pasos]

S铆. De estos casos he visto muchos.

Me preguntan por qu茅 no se ve bien su gr谩fico.

Y al mostr谩rmelo鈥

Tienen decenas y hasta cientos de series que quieren representar en un gr谩fico.

Esto no puede ser as铆. Necesitas resumir primero esos datos y establecer qu茅 quieres mostrar y d贸nde hacerlo.

Si no piensas antes de empezar a trabajar, terminar谩s trabajando doble. Cr茅eme.

[pasos paso=鈥4鈥漖No explicas tus gr谩ficos.[/pasos]

驴Qu茅?

Pero es que un gr谩fico deber铆a de explicarse por s铆 solo. 驴O no?

Bien, en el mejor de los casos as铆 deber铆a de ser; pero lo cierto es que no puedes ser subjetivo cuando trabajes con datos en un informe.

Tienes que realizar un reporte que pueda entenderlo hasta la mente m谩s distra铆da, que mayormente son los Gerentes que tienen tantos problemas en la cabeza.

Recuerda que puedes insertar gr谩ficos, cuadros de texto y otros elementos para hacer que tu gr谩fico sea lo m谩s expl铆cito posible, como por ejemplo, resaltando el m谩ximo y el m铆nimo.

Pero hazlo con criterio. Tampoco exageres insertando demasiados elementos que terminar谩n siendo distractores.

En cuesti贸n de informes, por lo general se cumple la regla 鈥渕enos es m谩s鈥. No lo olvides.

[pasos paso=鈥5鈥漖Utilizas gr谩ficos cuando no debes hacerlo.[/pasos]

S铆. Como lo est谩s leyendo.

No es cuesti贸n de tirar de un gr谩fico en cada ocasi贸n que se presente.

A veces, es mejor dispones de un cuadro de resumen, muy bien definido y con la informaci贸n clave necesaria para sustentar tu presentaci贸n.

Hay ocasiones en las que con esto consigues un mayor impacto que si utilizaras gr谩ficos.

Algo de formato, un buen criterio para resumir la informaci贸n clave de tu negocio y estar谩s creando un gran cuadro resumen que cumplir谩 su funci贸n perfectamente.

驴Crees que existe otro error que falte en esta lista?

Estos son los cinco errores que, de acuerdo a lo que he visto, son de los m谩s frecuentes en la creaci贸n de gr谩ficos.

Pero ahora quiero saber tu opini贸n. 驴Crees que haya otro error que sea tan com煤n como para reflejarlo en esta lista?

Me gustar铆a escuchar tu voz en los comentarios.

Que tengas una buena semana.

[firma]

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