Macros en Excel

C贸mo agregar una macro a la barra de herramientas de acceso r谩pido en Excel

Raymundo Ycaza
#Interfaz de Excel#Macros (VBA)#馃 Automatizaci贸n con Excel

Imaginemos que ya est谩s escribiendo tus macros a diestra y siniestra. 聽Por supuesto, ya tienes tus obras maestras y existir谩n macros que utilizar谩s m谩s a menudo que las dem谩s.

Entonces 驴c贸mo tenerlas m谩s a la mano, tanto como a un clic de distancia?

Pues sigue leyendo porque ahora te lo cuento.

Agregar una macro a la barra de herramientas de acceso r谩pido.

Imaginemos que tenemos la macro 鈥淎brirArchivo鈥 que ya creamos en una entrada anterior. Lo que queremos es que aparezca un icono en la barra de acceso r谩pido de Excel y al hacer clic sobre 茅l, se ejecute nuestra macro sin m谩s dilaciones.

Entonces seguir谩s estos pasos:

[pasos paso=鈥1鈥漖Agregar un comando[/pasos]

Ve a la flecha que aparece junto a la barra de acceso r谩pido y haz clic sobre ella. Se mostrar谩 un men煤 del cual vas a elegir la opci贸n 鈥淢谩s comandos鈥︹.

Barra de Herramientas de Acceso R谩pido

[pasos paso=鈥2鈥漖Elige una macro[/pasos]

En el cuadro de di谩logo que aparece, vas a ver todos los comandos que tienes disponibles en la barra de herramientas de acceso r谩pido. Ahora, en la lista desplegable 鈥淐omandos disponibles en:鈥, vas a seleccionar la opci贸n 鈥淢acros鈥.

Ver谩s que aparecen listadas todas las macros disponibles en tu libro. En mi caso solo tengo una. La seleccionas y luego haces clic sobre el bot贸n 鈥淎gregar鈥 para que aparezca el bot贸n en la barra de herramientas. Para terminar, haz clic en aceptar.

Barra de Herramientas de Acceso R谩pido

Ahora ver谩s que aparece un bot贸n adicional en tu barra de herramientas de acceso r谩pido y, si haces clic sobre 茅l, se ejecutar谩 la macro que acabas de crear.

隆Muy 煤til! 驴No lo crees?

Barra de Herramientas de Acceso R谩pido

[pasos paso=鈥3鈥漖Cambia el aspecto de tu bot贸n[/pasos]

驴No te gusta c贸mo se ve tu bot贸n?

隆No hay problema!

Simplemente, repite los pasos hasta que llegues a donde tienes tu macro. Selecci贸nala en el lado derecho y haz clic sobre el bot贸n 鈥淢odificar鈥. Con esto se abrir谩 un cuadro en el que aparecer谩n todas las im谩genes disponibles para tu bot贸n, entre las que puedes elegir la que m谩s se adapte a tu necesidad.

隆Y est谩 listo!

Ahora ya tienes tu bot贸n en la barra de herramientas de acceso r谩pido que apunta directamente a tu macro haciendo m谩s r谩pido (obviamente) el acceso a tu macro favorita.

An铆mate y pon en pr谩ctica este sencillo consejo. Podr谩s hacer tu trabajo m谩s c贸modo y llevadero si aprovechas todas las ventajas que Excel ha puesto para ti.

[aviso tipo=鈥渞ed鈥 titulo=鈥淭en en cuenta que鈥︹淽

Este bot贸n se mostrar谩 en todos los libros de Excel que abras. Si haces clic en el bot贸n, mientras tengas abierto un libro en el cual no existe una macro con el mismo nombre, te dar谩 un error.

[/aviso]

[aviso tipo=鈥済reen鈥 titulo=鈥淭e aconsejo que鈥︹淽

Si quieres utilizar tu macro en cualquier libro abierto, entonces coloca聽tu c贸digo en el libro de macros Personal, el cual siempre est谩 abierto (aunque t煤 no lo veas)

[/aviso]

Y eso es todo por hoy.

Espero que le encuentres una utilidad a este consejo y pueda ayudarte a palear unos segundos de tu ajetreada rutina en tu d铆a a d铆a con Excel.

隆Nos vemos!

[firma]

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