Herramientas en Excel

C贸mo limitar el 谩rea de trabajo en Excel

Raymundo Ycaza
#Excel Avanzado#Presentaci贸n#Trucos Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

Cuando te hablo de limitar el 谩rea de trabajo en Excel, me refiero a definir una zona de tu hoja de trabajo en la que el usuario pueda trabajar, sin poder ver nada m谩s.

驴Y para que me interesa limitar el 谩rea de trabajo?

Si necesitas esconder f贸rmulas de la vista de tus usuarios / clientes (especialmente aquellas que realizan c谩lculos delicados) o si necesitas darle un formato m谩s al estilo formulario, esta t茅cnica te resultar谩 interesante.

C贸mo limitar el 谩rea de trabajo en Excel

Ocultando lo que sobra

Ya te mostre c贸mo proteger ciertas celdas de tu hoja de trabajo. Esto tambi茅n te ayudar铆a a proteger tus f贸rmulas; pero las celdas a煤n quedarian visibles.

La idea es esconder todo lo que sobre, de manera que, vas a elegir aquellas columnas y filas que no te interesa mostrar y procederas de la siguiente forma:

Y para terminar鈥

Ya tienes delimitada tu 谩rea de trabajo. Con esto es muy dif铆cil que tus usuarios se pierdan en la inmensidad de una hoja de trabajo y tambi茅n [evitamos accidentes]((http://raymundoycaza.com/10-tips-excel-para-mejorar-tus-archivos); pero鈥 para evitar que puedan moverse de esta 谩rea desplaz谩ndose con las barras de desplazamiento, vas a decirle a Excel que no se mueva m谩s all谩 de los l铆mites que t煤 quieres.

Esto se consigue realizando los siguientes pasos:

  1. Dir铆gete a la ficha programador. Si no la encuentras, aqu铆 te muestro como obtenerla.
  2. En el apartado 鈥楥ontroles鈥, pincha sobre la opci贸n 鈥楶ropiedades鈥. C贸mo limitar el 谩rea de trabajo en Excel
  3. Ver谩s que se abre una peque帽a ventana. En ella, busca la propiedad llamada 鈥楽crollArea鈥 y en ella escribe el rango del cual no quieres que Excel se mueva.C贸mo limitar el 谩rea de trabajo en Excel

Ahora, ver谩s que no puedes desplazarte del 谩rea que t煤 has definido. 驴Interesante, verdad?

隆Y ya est谩!

Con esta t茅cnica y algo de formato, ya est谩s listo/a para desarrollar tus formularios personalizados en Excel. Imag铆nate si lo combinas con algunas macros鈥 隆El resultado puede ser impresionante!

Ahora te dejo a solas con tus ideas. A partir de aqu铆, puedes expandir tus opciones para tus modelos en Excel y darle rienda suelta a tu imaginaci贸n. No dejes de poner en pr谩ctica este consejo.

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隆Nos vemos!

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