Herramientas en Excel

7 Atajos de Rat贸n para Excel que deber铆as conocer

Raymundo Ycaza
#Atajos de Rat贸n#Productividad#馃 Automatizaci贸n con Excel

Imagen cortes铆a de Freeimages

驴Te he mencionado alguna vez que los Tips que ayudan a mejorar mi Productividad son mis favoritos?

Los atajos de teclado son muy efectivos para incrementar nuestra velocidad de trabajo con Excel y si los combinamos con atajos de rat贸n, la cosa pasa a otro nivel. Por eso no te pierdas estos consejos que comparto contigo a continuaci贸n.

#1 Cerrar el Archivo Actual, con un doble clic en el Bot贸n o Logo de Office.

As铆 de simple. Si no has guardado el trabajo actual, Excel te preguntar谩 si deseas hacerlo antes de cerrar. Para cerrar el archivo actual, suele ser m谩s r谩pido que 鈥榓puntarle鈥 con el rat贸n a la segunda X de la esquina superior derecha de la ventana.

Esto equivale a presionar: [atajo] CTRL + F4[/atajo]

Ajustar el Ancho de varias columnas a la vez, con un doble clic justo entre ellas.

驴Nunca te ha pasado que necesitas ajustar el ancho de las columnas para que se adapte al contenido? Y en muchas ocasiones hemos terminado haci茅ndolo columna por columna. Pues si seleccionas todas las columnas y haces un doble clic, justo en la parte donde se unen dos columnas, conseguir谩s que todas se ajusten autom谩ticamente a su contenido.

Ajustando el ancho de varias columnas a la vez.

#2 Rellenar Autom谩ticamente una serie, con un doble clic.

Puedes indicarle a Excel que complete autom谩ticamente una serie, si seleccionas lo que has escrito hasta el momento, y haces un doble clic sobre la esquina inferior derecha (el puntero se transformar谩 en una peque帽a cruz) Rellenar una serie con un doble clic

#4 Salta a la 煤ltima columna o fila con un doble clic.

Si quieres desplazarte hasta la 煤ltima fila o columna, puedes hacerlo sin necesidad de soltar el rat贸n. Basta con que hagas un doble clic sobre uno de los lados de la celda activa y Excel autom谩ticamente se desplazar谩 hasta la 煤ltima celda con contenido, en la misma direcci贸n que elegiste. Mira la siguiente animaci贸n para quedar m谩s claros.

Esto equivale a presionar: [atajo]CTRL + 鈫

o

CTRL + 鈫

o

CTRL + 鈫

o

CTRL + 鈫

o

CTRL + 鈫 [/atajo]

Y ver谩s como la celda activa 鈥渟alta鈥 hasta la 煤ltima celda con datos en la direcci贸n de la flecha que presionaste: Salta a la 煤ltima fila o columna con un doble clic

#5 Gana m谩s espacio en tu 谩rea de trabajo haciendo que la cinta de Excel se esconda con un doble clic.

驴Quisieras tener m谩s espacio para trabajar? 隆Entonces quitemos la cinta de Excel! O bueno, basta con esconderla. :)

Para hacerlo, debes hacer doble clic sobre cualquiera de las pesta帽as que marcan las diferentes secciones de la cinta, tal y como lo muestra la siguiente animaci贸n.

Esconde la Cinta de Excel 2007 con un doble clic

Esto equivale a presionar:

[atajo]CTRL + F1 [/atajo]

#6 Desplazarte por las secciones de la cinta de Excel, usando la ruedita del rat贸n.

驴Quieres desplazarte m谩s r谩pido por las opciones de la cinta de Excel? Pincha sobre una ficha y entonces utiliza la ruedita del rat贸n. 隆Del rat贸n no desaprovechamos nada! Desplazarte por las secciones de la cinta de Excel

#7 Reutilizar un formato cuantas veces necesites, con un doble clic.

Dime: 驴Cu谩ntas veces quisiste dejar una celda exactamente igual a otra, pero no recordabas todos los pasos que hiciste al momento de darle formato? O tal vez eran muchos pasos.

Ayudar铆a mucho si usaras una forma de copiar esos pasos de una sola ves. 驴No lo crees?

Para lograrlo podr铆as hacer un pegado especial, o podr铆as usar la Brocha de Formato. El inconveniente con la brocha, es que tendr铆as que copiar el formato dando clic sobre este icono y luego sobre la celda destino, repitiendo estos dos pasos por cada celda que necesites formatear.

Hay un truco muy sencillo que consiste en hacer doble clic sobre el icono de la brocha y esta quedar谩 鈥榓nclada鈥, de manera que el formato no se perder谩 y podr谩s aplicarlo tantas veces como desees, hasta que lo 鈥榣iberes鈥 con un clic nuevamente sobre el icono.

Reutilizar un formato varias veces con un doble clic

Ahora es momento de probar tus Superpoderes

Bueno, ni tanto :) Lo cierto es que si utilizas estos tips y los complementas con tus atajos de teclado favoritos, te convertir谩s en una m谩quina de productividad al momento de trabajar con Excel.

Que no se quede en tu memoria nada m谩s. Busca la forma de aplicarlos en tu d铆a a d铆a. Seguramente m谩s de uno te servir谩 ;)

驴Tienes un atajo de rat贸n favorito?

Me gustar铆a saber cu谩l es tu atajo de rat贸n favorito. 驴Conoces alguno que te gustar铆a mencionar? 驴Tienes tu propia lista de atajos de rat贸n? Cu茅ntame sobre ello.

Si te ha gustado este art铆culo o crees que a alguien puede serle de utilidad, no dudes en compartirlo en Twitter o Facebook usando los botones de abajo. Te lo agradezco =)

隆Nos vemos!

[firma]

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