An谩lisis de Datos en Excel

Crear columnas calculadas en tus tablas din谩micas.

Raymundo Ycaza
##F贸rmulas##Interfaz de Excel##Tablas Din谩micas##馃 Automatizaci贸n con Excel

Por lo general, las consultas que recibo sobre Excel apuntan m谩s a temas relacionados con n贸mina, horarios de trabajo y cartera de cobro en los que las tablas din谩micas casi siempre hacen su aparici贸n.

Por eso, creo que este consejo puede servirte de mucho si lo aplicas en esa hoja de Excel que usas a diario en tu trabajo.

驴Calcular una comisi贸n para cada vendedor, directamente en las tablas din谩micas?

S铆, se puede.

De hecho ese es el ejemplo que voy a usar para mostrarte c贸mo se puede agregar una columna adicional en la tabla din谩mica, sin tener que modificar tu base de datos original.

Tablas Din谩micas

Imagina que tienes una base de datos en la que tengas estas dos columnas. Te interesa hacer un reporte por vendedor con su respectivo monto de ventas.

Si sigues los pasos para crear una tabla din谩mica tendr谩s como resultado algo parecido a esto:

Tablas Din谩micas

Pero, necesitas asignar una comisi贸n del 10% a aquellos que lograron un total de ventas mayor a $3,000

驴C贸mo calculamos eso en las tablas din谩micas?

  1. Pincha en cualquier celda dentro de tu tabla din谩mica.

  2. Pincha en la pesta帽a 鈥極pciones鈥. Tablas Din谩micas

  3. Ahora pincha en el bot贸n 鈥楥ampos, elementos y conjuntos鈥. Luego selecciona la opci贸n 鈥楥ampo calculado鈥︹ como te muestro en la imagen: Tablas Din谩micas

  4. Aparecer谩 un cuadro de di谩logo como el de la siguiente imagen, en el que debes hacer lo siguiente:

    - Escribe el nombre de la nueva columna (1) en mi caso, se llamar谩 鈥楥omisi贸n鈥

    - Escribe la f贸rmula que se usar谩 para calcular la nueva columna (2). Yo he usado la f贸rmula = SI(Ventas > 3000, Ventas * 0.1, 0)

    - Pincha sobre el bot贸n 鈥楽umar鈥 (3)

    Tablas Din谩micas

  5. Ver谩s que la nueva columna se agreg贸 a la lista de campos disponibles: Tablas Din谩micas

    Solo debes pinchar sobre el bot贸n 鈥楢ceptar y ver谩s una nueva columna en tu tabla din谩mica.

Tablas Din谩micas

驴Te ha resultado 煤til?

Espero que s铆.

驴Qu茅 opinas de esta caracter铆stica de las tablas din谩micas?

Muchas personas no la conocen; pero en verdad es algo que te ayudar谩 mucho en tus reportes, sobre todo, porque te permite 鈥榠nventarte鈥 columnas sin tener que modificar tu base de datos o tener que copiarla en otra hoja 鈥榯emporal鈥 para hacer los cambios.

驴Y t煤, ya hiciste tu primer campo calculado?

隆Nos vemos!

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