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Cómo ocultar una hoja en Excel y evitar errores (o incluso, horrores)

¿Sabías que puedes ocultar tus hojas de Excel para evitar errores y proteger tu información?

En este artículo te voy a mostrar cómo hacerlo de forma fácil y rápida.

Así podrás mejorar tus procesos de negocio con Excel y automatizar tus tareas sin complicaciones.

¡Sigue leyendo y descubre este truco de Excel que te va a sorprender!

¿Qué es una hoja de Excel y para qué sirve?

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Una hoja de Excel es una parte de un libro de Excel donde puedes introducir datos, fórmulas, gráficos y otros elementos.

Un libro de Excel puede tener varias hojas, que se pueden ver en la parte inferior de la ventana.

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Puedes cambiar el nombre de las hojas, moverlas, copiarlas o eliminarlas según tus necesidades.

Las hojas de Excel son muy útiles para organizar tu información y trabajar con diferentes tipos de datos.

Por ejemplo, puedes tener una hoja con los datos de tus clientes, otra con los productos que vendes, otra con las facturas que emites y otra con los informes que generas.

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¿Por qué ocultar una hoja de Excel?

A veces puede ser conveniente ocultar una hoja de Excel por varios motivos:

  • Para evitar que otras personas vean o modifiquen tus datos sensibles o confidenciales.

  • Para simplificar la presentación de tu libro de Excel y mostrar solo las hojas que necesitas.

  • Para evitar errores o confusiones al trabajar con fórmulas o referencias a otras hojas.

  • Para optimizar el rendimiento de tu libro de Excel y reducir el tamaño del archivo.

¿Cómo ocultar una hoja de Excel?

Ocultar una hoja de Excel es muy fácil. Solo tienes que seguir estos pasos:

1. Selecciona la hoja que quieres ocultar haciendo clic en su nombre en la parte inferior de la ventana.

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2. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja y elige la opción Ocultar en el menú que aparece.

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3. ¡Listo! La hoja quedará oculta y no se verá en la ventana ni en la barra de hojas.

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Pero…

¿Y si quiero mostrar nuevamente la hoja?

¡Ahora te lo cuento!

¿Cómo mostrar una hoja de Excel oculta?

Si quieres volver a ver una hoja de Excel que has ocultado, tienes que hacer lo siguiente:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier nombre de hoja en la parte inferior de la ventana y elige la opción Mostrar en el menú que aparece.

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2. Se abrirá un cuadro de diálogo con las hojas ocultas del libro. Selecciona la hoja que deseas mostrar y haz clic en Aceptar.

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3. La hoja se mostrará de nuevo en la ventana y en la barra de hojas.

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¿Qué ventajas tiene ocultar una hoja de Excel?

Ocultar una hoja de Excel tiene varias ventajas para mejorar tus procesos de negocio con Excel y automatizar tus tareas:

  • Proteges tu información y evitas que sea vista o modificada por personas no autorizadas.

  • Simplificas tu libro de Excel y facilitas su uso y comprensión.

  • Evitas errores o confusiones al trabajar con fórmulas o referencias a otras hojas.

  • Optimizas el rendimiento de tu libro de Excel y reduces el tamaño del archivo.

Referencias adicionales

Por si te estás preguntando dónde hay más información sobre este tema, aquí te dejo un par de referencias:

https://support.microsoft.com/es-es/office/ocultar-o-mostrar-hojas-de-c%C3%A1lculo-69f2701a-21f5-4186-87d7-341a8cf53344

https://exceltotal.com/ocultar-una-hoja-de-excel/

Walkenbach, J. (2010). Excel 2010 Bible. Wiley Publishing. Capítulo 5: Proteger su trabajo, páginas 103-112. 

Reflexiones finales

Ocultar una hoja de Excel es un truco muy sencillo pero muy útil para ayudarte a mejorar tus procesos de negocio con Excel y automatizar tus tareas.

Te permite proteger tu información, simplificar tu libro, evitar errores y optimizar el rendimiento.

Solo tienes que seguir unos pocos pasos para ocultar o mostrar las hojas que quieras.

¿Qué estás esperando para probarlo?

¡Te sorprenderá lo fácil que es!

Creo que cada persona en el mundo, puede construir sus posibilidades: una mejor versión de sí misma.