Herramientas en Excel

C贸mo ordenar un listado en Excel, seg煤n el mes.

Raymundo Ycaza
#Aprendiendo Excel#Edici贸n de Datos#馃 Automatizaci贸n con Excel

En uno de los correos que he recibido, Clarisa me pregunta c贸mo se podr铆a ordenar un listado de personas, de acuerdo al mes y en orden ascendente. As铆 que he decidido hacer este v铆deo como una respuesta para su pregunta. 驴A ti tambi茅n te interesa este tema?

Pues 隆empecemos!

Ordenar un listado en Excel.

(TRANSCRIPCI脫N DEL V脥DEO)

Clic en la imagen para ver el v铆deo.

Clic aqu铆 para ver en Youtube

Veamos. La idea es que todo este listado se ordene de acuerdo al mes y lo haga ascendentemente, es decir, de menor a mayor.

As铆, primero estar谩 enero, luego febrero, luego marzo, etc.

Para realizar esto, vamos a seleccionar todo el rango (en realidad si se trata de una tabla, no es necesario seleccionar todo, sino que bastar铆a con tener seleccionada una celda dentro del rango)

Pero para asegurarnos, vamos a seleccionar toda la tabla.

Luego, vamos a seleccionar la ficha 鈥淒atos鈥.

En ella, encontraremos el bot贸n 鈥淥rdenar鈥. Pinchamos sobre 茅l.

En el cuadro de di谩logo que aparece, vamos a seleccionar aqu铆 el nombre de la columna 鈥淢ES鈥, ya que nos interesa ordenar la tabla con respecto a ella.

En el campo 鈥渙rdenar seg煤n鈥, dejaremos en la opci贸n 鈥渧alores鈥, ya que nos interesa ordenar por el contenido de la celda.

En el campo 鈥渃riterio de ordenaci贸n鈥, dejaremos tal como est谩, es decir de 鈥淎 a Z鈥.

Como puedes ver, esto indica que los valores se ordenar谩n desde el menor hasta el mayor, en orden ascendente.

Si quisieras que se ordenen de mayor a menor, entonces eliges de 鈥淶 a A鈥.

Una vez hecho todo esto, haces clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥.

隆Y listo! Como puedes ver la tabla se ha ordenado de acuerdo a la columna 鈥淢ES鈥 y est谩 lista para que empieces a trabajar con ella.

Pero鈥 驴Y qu茅 si me piden que, adicionalmente al mes, tambi茅n debo ordenar por apellidos?

Es decir, primero deben estar ordenados ascendentemente por mes, pero si hay m谩s de una persona en un mes, entonces estas personas deben ordenarse por el apellido.

驴Entendido?

De acuerdo, 隆hag谩moslo!.

Repetiremos todos los pasos, es decir, seleccionamos los datos, vamos a la ficha 鈥淒atos鈥, hacemos clic en el bot贸n 鈥淥rdenar鈥 y en el cuadro que aparece, ordenamos primero por MES, seg煤n sus valores y en orden ascendente. Hasta este punto, las cosas siguen igual.

Ahora, para agregar otro criterio de ordenaci贸n, haremos un clic en el bot贸n 鈥淎gregar nivel鈥.

Como ves, aparece una nueva fila con los mismos campos, que nos servir谩 para especificar un segundo nivel de ordenamiento, el cual se ejecutar谩 luego del primero.

Justamente aqu铆 lo dice, 鈥淥rdenar por鈥 y 鈥渓uego por鈥. Eso significa que primero se considerar谩 el orden por mes y luego el orden por la otra columna.

Y la otra columna ser谩 la de 鈥淎pellidos鈥.

Tambi茅n me interesa que se ordene por los valores鈥 y tambi茅n que se ordene ascendentemente.

Solo resta hacer clic en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥.

Como ves, ahora cada vez que tengamos varias personas dentro de un mismo mes, estas se ordenar谩n alfab茅ticamente, seg煤n su apellido.

Y de la misma forma, podr铆as agregar otro nivel para ordenar la tabla de acuerdo a un tercer criterio.

隆Esto es perfecto! 驴No te parece?

Imagina el trabajo que esto podr铆a evitarte, si lo usas correctamente. Solo piensa en ello.

Y bien, eso ha sido todo por hoy. Espero que la duda haya quedado disipada y que apliques hoy mismo lo que has aprendido. Sigue practicando, sigue mejorando, sigue aprendiendo.

隆Nos vemos!

[firma]

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