F贸rmulas en Excel

La funci贸n Concatenar en Excel

Raymundo Ycaza
#Funciones#Funciones de Texto#馃 Automatizaci贸n con Excel

驴Qu茅 hace?

La funci贸n Concatenar en Excel, pertenece al grupo de funciones de texto y su misi贸n es la de unir, pegar, juntar, concatenar dos o m谩s porciones de texto en una misma celda.

驴Para qu茅 sirve?

Concatenar texto es una tarea a la que, tarde o temprano, terminaremos dedicando tiempo si trabajamos muy seguido con Excel.

Imagina pues, que tienes una base de datos con los nombres de los empleados de la n贸mina en una columna y sus apellidos en otra.

Ahora, te ha surgido la necesidad de mostrar en una columna estos dos datos juntos. 驴C贸mo lo har铆as sin tener que estar copiando y pegando, l铆nea a l铆nea por cada empleado?

隆Exacto! Con la funci贸n Concatenar.

驴C贸mo se usa?

La funci贸n Concatenar requiere de al menos un par谩metro como m铆nimo hasta un m谩ximo de 255. En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo de la funci贸n con tres par谩metros o cadenas de texto:

La funci贸n Concatenar en Excel [aviso tipo=鈥渞ed鈥 titulo=鈥淟铆mite de par谩metros鈥漖Tanto en Excel 2007 como en Excel 2010, el l铆mite de par谩metros o argumentos que utiliza la funci贸n Concatenar, es de 255.

Si a煤n utilizas la versi贸n Excel 2003, te encontrar谩s con que el l铆mite est谩 en 30 argumentos.[/aviso]

Ejemplo pr谩ctico.

Siguiendo con el ejemplo de los nombres y apellidos, vamos a utilizar la funci贸n Concatenar en un ejemplo real.

En la siguiente imagen ver谩s que tengo los nombres en una columna y los apellidos en otra.

La funci贸n Concatenar en Excel

Ahora, me interesa tenerlos en una sola columna a la que llamar茅 鈥淣ombre Completo鈥:

La funci贸n Concatenar en Excel

Utilizando la funci贸n Concatenar, voy a juntar cada nombre con sus respectivos apellidos, siguiendo la sintaxis que te mostr茅 en la primera figura de esta entrada:

La funci贸n Concatenar en Excel

Como ves, he realizado la concatenaci贸n del nombre con los apellidos, con solo indicarlos como par谩metros de la funci贸n Concatenar y en el orden en el que quiero que aparezcan en el resultado final.

Ahora, al ingresar tu f贸rmula te dar谩s cuenta que el resultado no es el esperado.

La funci贸n Concatenar en Excel

El nombre y el primer apellido est谩n 鈥減egados鈥. Lo que nos interesar铆a es que exista un espacio entre ambos, por est茅tica y para facilitar su lectura.

Usando el mismo principio, vamos a concatenar el nombre con un espacio, seguido de los apellidos, como te muestro aqu铆:

La funci贸n Concatenar en Excel

Y ahora s铆, se muestra un espacio justo entre el nombre y los apellidos con lo que el resultado se ajusta a lo que esper谩bamos.

La funci贸n Concatenar en Excel

Solo te resta copiar y pegar esta f贸rmula hacia abajo y tendr谩s lista tu nueva columna en menos de lo que canta un gallo.

La funci贸n Concatenar en Excel

Posibles alternativas

Una forma de concatenar de manera m谩s simple en Excel, es utilizando el operador 鈥&鈥.

As铆, en el caso de que quisieras concatenar solo dos celdas, podr铆as hacerlo de la siguiente forma:

隆A1**&**A2

=A1**&**" "**&**A2

Esto podr铆as utilizarlo como una versi贸n r谩pida de la funci贸n Concatenar. 隆Siempre hay m谩s de una forma!

隆Nos vemos!

鈫 Regresar al Blog