Herramientas en Excel

Crear un gr谩fico de Columnas en Excel

Raymundo Ycaza
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Crear un gr谩fico de columnas es una de las tareas que m谩s hacemos en nuestros reportes en Excel. Si es la primera vez que realizar谩s uno, o hace tiempo que hiciste el 煤ltimo, esto te interesar谩.

Ya te mostr茅 anteriormente la forma f谩cil y r谩pida de crear un gr谩fico en Excel y lograste culminar tu primera pr谩ctica, 驴verdad?

Pues bien, ahora no ser谩 mucho m谩s complicado; pero s铆 tendr谩s que realizar un par de pasos adicionales, as铆 que ganemos en tiempo y vamos al grano.

Crear un gr谩fico de columnas.

El gr谩fico que haremos t煤 y yo, al final, va a verse as铆:

Crear un gr谩fico de columnas

M谩s adelante, te mostrar茅 c贸mo hacer para que luzca mejor, con unos retoques est茅ticos; pero por ahora nos concentraremos en el c贸mo crear el gr谩fico, 驴de acuerdo?

Los datos.

Imagina que tienes un resumen de los resultados de las pruebas entre 7 aspirantes a una beca y quieres realizar un gr谩fico de columnas, para exponer los resultados de una forma un poco m谩s agradable que simplemente mostrando n煤meros.

Los resultados, supongamos, son estos:

Crear un gr谩fico de columnas

Los pasos para crear un gr谩fico en Excel.

Recuerda que ya creaste tu primer gr谩fico, de la manera sencilla en un art铆culo anterior.

Ahora, para variar un poco, crea tu gr谩fico de columnas, realizando los siguientes pasos:

01 Pincha en la pesta帽a 鈥淚nsertar鈥.

Sin tener los datos seleccionados, pincha en la pesta帽a 鈥淚nsertar鈥, que aparece despu茅s de la pesta帽a 鈥淚nicio鈥.

Crear un gr谩fico de columnas

02 Pincha en el tipo de gr谩fico 鈥淐olumna鈥.

En el apartado 鈥淕r谩ficos鈥, selecciona la categor铆a 鈥淐olumna鈥.

Crear un gr谩fico de columnas

03 Selecciona el sub-tipo 鈥淐olumna Agrupada en 2D鈥.

En el men煤 que aparece, selecciona el sub-tipo llamado 鈥淐olumna Agrupada en 2D鈥. Este es el tipo de gr谩fico de columnas m谩s utilizado, seg煤n mi experiencia, y es el que vamos a utilizar para este ejemplo.

Crear un gr谩fico de columnas

04 Aparecer谩 un rect谩ngulo en blanco.

Si el resultado de todo esto es un rect谩ngulo en blanco, vac铆o, no te preocupes; es precisamente lo que pretend铆amos.

Crear un gr谩fico de columnas

Pincha con el bot贸n derecho sobre el rect谩ngulo.

Pincha con el bot贸n derecho sobre el rect谩ngulo blanco y elige la opci贸n 鈥淪eleccionar Datos鈥︹

Crear un gr谩fico de columnas

06 Arma tu gr谩fico, a gusto de consumidor.

Crear un gr谩fico de columnas

Es en esta parte, donde vamos a detenernos un minuto, para mostrarte c贸mo se opera este cuadro de di谩logo. Para empezar, este est谩 formado por:

  1. Un campo llamado 鈥Rango de datos del gr谩fico:鈥淓ste campo recibe el rango que conforma la tabla de datos que pretendemos graficar.

    Si lo que deseas es hacer un gr谩fico r谩pido, sencillo y que respete las recomendaciones que te di en el art铆culo sobre c贸mo crear un gr谩fico, solo debes pinchar sobre este recuadro y luego vas a seleccionar (o 鈥渟ombrear鈥) el rango de datos.

  2. Un peque帽o panel a la izquierda, en el que solo encontrar谩s habilitado el bot贸n 鈥Agregar鈥.Si tu gr谩fico, por alguna raz贸n, no te resulta usando la t茅cnica anterior o seleccionando directamente el Rango de Datos del gr谩fico en el campo anterior, puedes hacerlo manualmente agregando cada serie una por una, al pinchar en este bot贸n.

    1. Al pinchar sobre este bot贸n, ver谩s aparecer un nuevo cuadro de di谩logo en el que aparecen solo dos campos:

      Crear un gr谩fico de columnas

      - 鈥Nombre de la Serie鈥, en el que t煤 le vas a escribir un nombre cualquiera, que identificar谩 a la serie en el gr谩fico. Es como la etiqueta que identifica a esta serie de datos. Tambi茅n puedes seleccionar la celda en la que se encuentra el t铆tulo de la columna. Yo lo hice as铆, como puedes ver en la imagen. :D

      - 鈥Valores de la serie鈥, donde vas a insertar el rango en el que se encuentran los datos de la serie que vas a graficar.

      驴Y cu谩l es la serie?聽La serie que vas a graficar, es la columna de datos, donde est谩n los valores que quieres representar en tu gr谩fico. En este ejemplo se trata de la columna cuyo nombre es 鈥Nota鈥.

      Cuando crees la serie, debes seleccionar todo el rango de datos de esta columna, a excepci贸n del t铆tulo.

      RECUERDA: En un gr谩fico de Excel, una serie, es un grupo de datos normalmente relacionados, y que representa una fila o columna en una hoja de c谩lculo.

    2. Una vez hecho esto, solo debes pinchar sobre el bot贸n 鈥Aceptar鈥 para cerrar este cuadro de di谩logo.

    3. Volver谩s al cuadro de di谩logo anterior, donde podr谩s repetir el proceso cuantas veces necesites.

      Crear un gr谩fico de columnas

  3. A la derecha, encontrar谩s un segundo panel llamado 鈥Etiquetas del eje horizontal (categor铆as)鈥. Aqu铆 encontrar谩s un bot贸n llamado 鈥Editar鈥.

    Pinchando en este bot贸n podr谩s elegir el rango donde se encuentran las categor铆as, es decir, aquellos valores que aparecer谩n como etiquetas.

    Crear un gr谩fico de columnas

  4. Una vez hecho esto, solo debes pinchar en el bot贸n 鈥Aceptar鈥 y aparecer谩n los nombres de las categor铆as.

    Crear un gr谩fico de columnas

  5. Pincha nuevamente en el bot贸n 鈥Aceptar鈥 y tu gr谩fico quedar谩 listo.

    Crear un gr谩fico de columnas

  6. Ahora que ya has visto estos elementos y editado sus par谩metros, el bot贸n 鈥Cambiar fila/columna鈥 se encuentra habilitado.

    Nuevamente haz un clic derecho sobre el gr谩fico y elige la opci贸n 鈥淪eleccionar datos鈥鈥.

    Crear un gr谩fico de columnas

    Ver谩s el bot贸n 鈥淐ambiar fila/columna鈥 en la parte superior, debajo del campo聽聽鈥Rango de datos del gr谩fico鈥.聽Si pinchas sobre 茅l, ver谩s que tu gr谩fico cambia, porque se intercambian las filas por las columnas.

    Crear un gr谩fico de columnas

    Esto es el equivalente de hacer una transposici贸n a tu tabla de datos y, por eso ver谩s que ahora, cada columna representa un nombre y tiene su propio color, como una serie independiente.

    Ahora, repite estos pasos y deja tu gr谩fico como estaba antes, para que podamos seguir. Si no hiciste la transposici贸n con el bot贸n 鈥淐ambiar fila/columna鈥, entonces no toques nada m谩s.

07 Ponle tu estilo.

Finalmente, vamos a darle un poco de color a nuestro gr谩fico. Para hacerlo, solo debes seleccionar el gr谩fico y, en la ficha contextual聽鈥Herramientas de gr谩ficos鈥, elije la ficha 鈥Dise帽o鈥.

En esta ficha, en el apartado 鈥Estilos de dise帽o鈥, ver谩s varios estilos predefinidos que podr谩s utilizar para hacer tu gr谩fico m谩s colorido en solo un par de clics.

Crear un gr谩fico de columnas

驴Y si ninguno de estos colores me gusta?

Pues no hay problema, porque si seleccionas una serie de tu gr谩fico y, esta vez, te vas a la ficha 鈥Inicio鈥; ver谩s en el apartado 鈥Fuente鈥 que todas las herramientas est谩n deshabilitadas, a excepci贸n de la herramienta 鈥Color de relleno鈥.

Pincha sobre este bot贸n desplegable y elige el color de tu preferencia. Ahora ya tienes un color totalmente personalizado y tu gr谩fico est谩 listo para ser utilizado en tu presentaci贸n de esta tarde.

Ahora, ponte en marcha y no dejes de practicar lo aprendido. Esta es la 煤nica forma de avanzar con Excel.

Y recuerda, si te ha gustado esta entrada, no dejes de compartirla en las redes sociales, usando los botones que aparecen junto al art铆culo.

隆Nos vemos!

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