Herramientas en Excel

Crear un Diagrama de Gantt en Excel.

Raymundo Ycaza
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Si administras cualquier tipo de proyecto en tu trabajo o, lo que es muy com煤n, en el desarrollo de tu tesis, en alg煤n momento necesitar谩s llevar un control gr谩fico de las etapas de dicho proyecto.

El Diagrama de Gantt es la herramienta preferida para esta tarea, ya que este muestra de un solo vistazo los avances de cada etapa del proyecto y te permite inclusive realizar el seguimiento del avance de cada una de las personas responsables de dicha etapa.

La herramienta Microsoft Project es la primera opci贸n que se le viene a la mente a las personas que ya han trabajado en proyectos (y seguramente a tu profesor tambi茅n), pero si necesitas salir del apuro, puedes valerte de Excel para crear tu propia herramienta de control, sencilla y 煤nicamente con las cosas que realmente vas a usar.

Creando tu Diagrama de Gantt en Excel en 3 pasos.

Para crear tu Diagrama de Gantt, debes partir de una tabla en la que tengas las etapas que componen tu 聽proyecto y el tiempo estimado que te tomar谩s en llevarlas a cabo.

Como m铆nimo, necesitas un cuadro similar a este:

Gr谩fico de Gantt en Excel

#1 Creando un gr谩fico de barras apiladas.

Una vez listo tu cuadro, vas a insertar un gr谩fico en la ficha 鈥業nsertar鈥 y eliges el tipo 鈥楤arra鈥. Aseg煤rate de elegir el subtipo 鈥楤arras apiladas鈥 como te muestro en la siguiente imagen.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Te quedar谩 un gr谩fico en blanco en el que tendr谩s que reflejar los datos de tu tabla:

Gr谩fico de Gantt en Excel

Pincha con el bot贸n derecho sobre el gr谩fico y se mostrar谩 el men煤 contextual. En 茅l debes elegir la opci贸n 鈥楽eleccionar datos鈥︹.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Ver谩s el cuadro de di谩logo 鈥楽eleccionar origen de datos鈥. Aqu铆 vas a seleccionar las series una por una, as铆:

Gr谩fico de Gantt en Excel

Pincha en el bot贸n 鈥楢gregar鈥 y elegir谩s como fuente de datos la columna 鈥楩echa inicio鈥.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Pincha en el bot贸n 鈥楢ceptar鈥 y tendr谩s ya el eje horizontal en el que se mostrar谩 la fecha. Ahora vas a crear las etiquetas de las categor铆as. Para esto, pincha en el bot贸n 鈥楨ditar鈥 que est谩 en el panel de la derecha:

Gr谩fico de Gantt en Excel

En el siguiente cuadro, elegir谩s la columna 鈥楢ctividad鈥.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Y por 煤ltimo, debes agregar la segunda serie de datos que ser谩 la 鈥楧uraci贸n en d铆as鈥. Pincha nuevamente en el bot贸n 鈥楢gregar鈥 y repite la operaci贸n, ahora con la columna de d铆as.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Pincha en 鈥楢ceptar鈥 y en el otro cuadro, tambi茅n pincha en el bot贸n 鈥楢ceptar鈥. Debes tener un gr谩fico similar a este:

Gr谩fico de Gantt en Excel

#02 Retocando el gr谩fico.

Ya en esta parte, debes eliminar las series porque no nos sirven de nada en este momento, de manera que salen sobrando.

Lo siguiente que har谩s, ser谩 pasar el eje de las fechas a la parte superior, esto lo consigues pinchando con el bot贸n derecho sobre el eje vertical (donde est谩n las categor铆as) y eliges la opci贸n 鈥楧ar formato a eje鈥︹.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Aqu铆 solo tienes que pinchar y marcar la opci贸n 鈥楥ategor铆as en orden inverso鈥. Pincha en el bot贸n 鈥楥errar鈥 cuando ya est茅 marcada la opci贸n.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Ahora, si te fijas bien, notar谩s que la parte azul no es otra cosa que el tiempo transcurrido desde el primer d铆a de nuestro gr谩fico, mientras que la parte roja es el tiempo que se toma en realizar la tarea.

De aqu铆, como ya has deducido, la parte azul no nos interesa y sale sobrando. Pincha sobre la serie azul con el bot贸n derecho y elige la opci贸n 鈥楧ar formato a serie de datos鈥︹

Gr谩fico de Gantt en Excel

En el cuadro que aparece, elige la categor铆a 鈥楻elleno鈥 y luego elige la opci贸n 鈥楽in relleno鈥.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Ver谩s que ahora la parte azul de tu gr谩fico ha desaparecido (en tu caso puede ser cualquier otro color, as铆 que gu铆ate por la ubicaci贸n)

Hasta aqu铆 ya tienes tu Gr谩fico de Gantt en Excel; pero tenemos dos peque帽os inconvenientes:

  1. El formato de fecha no deja ver claramente en qu茅 fecha nos encontramos.
  2. Hay mucho espacio a la izquierda que no corresponde al rango de fecha de nuestro proyecto.

#03 Ajustando el formato del eje de las fechas.

Pincha con el bot贸n derecho sobre el eje que tiene las fechas y elige la opci贸n 鈥楧ar formato a eje鈥︹

Gr谩fico de Gantt en Excel

Selecciona la opci贸n 鈥楴煤mero鈥 y en la secci贸n 鈥楥ategor铆a鈥 elige 鈥楶ersonalizado鈥. En el cuadro 鈥楥贸digo de formato鈥, escribe 鈥渄d/mm鈥 y pincha en el bot贸n 鈥楢gregar鈥 y luego en 鈥楥errar鈥.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Ver谩s que ahora tu gr谩fico muestra la fecha en un formato m谩s corto (d铆a y mes).

Sin embargo, a煤n tienes que resolver el tema del espacio en blanco a la izquierda. Pincha nuevamente en el eje horizontal con el bot贸n derecho y elige la opci贸n opci贸n 鈥楧ar formato a eje鈥︹

En la secci贸n 鈥極pciones del eje鈥, cambia la opci贸n 鈥楳铆nima鈥 y d茅jala como 鈥楩ija鈥. En el cuadro que est谩 junto a 茅sta, escribe la fecha inicial de tu proyecto, en mi caso 4/1/2013 y pincha en el bot贸n 鈥楥errar鈥.

Gr谩fico de Gantt en Excel

Y ya tienes listo tu Gr谩fico de Gantt en Excel. Tan sencillo como eso.

A partir de aqu铆, puedes implementar varias mejoras que seguramente lo har谩n todav铆a m谩s 煤til, como agregar una etiqueta con los d铆as asignados a cada tarea, el nombre del responsable o inclusive un porcentaje de cumplimiento. 隆El l铆mite lo pones t煤!

El ejemplo terminado.

Este es mi ejemplo terminado con un par de sencillos ajustes adicionales. 驴Qu茅 te parece?

Gr谩fico de Gantt en Excel

驴Quieres saber m谩s? Curso de Excel - Aprende a realizar gr谩ficos.

Descarga el archivo terminado.

Si quieres el archivo terminado para analizarlo pincha aqu铆.

An铆mate y mu茅strame c贸mo qued贸 tu Gr谩fico de Gantt, si le has agregado alguna funcionalidad adicional o un efecto chulo.

Si te ha quedado algo en el aire, d茅jamelo saber en los comentarios.

隆Nos vemos!

[firma]

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