F贸rmulas en Excel

Diferencia de fechas en Excel: mostrar como texto

Raymundo Ycaza
#Fechas en Excel#F贸rmulas#Trucos Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

Cr茅ditos imagen: Freeimages Editado: Abril 18 de 2014

驴Cansado de buscar entre complejas f贸rmulas para obtener la diferencia de fechas en Excel y que se muestren en d铆as, horas y minutos?

Si tu proyecto no tiene requerimientos muy complejos ni necesitas hacer c谩lculos muy amplios (m谩ximo hasta 31 d铆as de diferencia), la soluci贸n que te propongo puede ahorrarte muchos dolores de cabeza.

驴Ser谩 que s铆?

隆Averigu茅moslo!

Diferencia de fechas en Excel

Como te cont茅 hace unos d铆as, el procedimiento para sumar fechas en Excel (ah铆 tambi茅n puedes ver las restas) es muy sencillo. As铆 que ahora vamos a ir directamente al grano y conseguir la diferencia entre dos fechas, as铆:

Diferencia de fechas en Excel

Lo m谩s probable es que te arroje un resultado parecido a este:

Diferencia de fechas en Excel

Si cambiaras el formato a 鈥淕eneral鈥 o 鈥淣煤mero鈥, el resultado a煤n no nos dir铆a mucho, 驴verdad?

Diferencia de fechas en Excel

Esto es porque el resultado obtenido es la diferencia en d铆as y sus fracciones en formato decimal. Ahora vamos a ver c贸mo hacer que esto lo entienda 鈥渃ualquier cristiano鈥.

El truco: Formato Personalizado

El truco en esta t茅cnica est谩 en el formato personalizado. 脡ste se encargar谩 de mostrar la diferencia en un formato que sea f谩cil de interpretar por tus usuarios.

Veamos paso a paso c贸mo se hace:

Entrando al formato de celdas.

Si te colocas sobre la celda en la que tenemos el resultado, en mi caso la celda E4, y presionas la combinaci贸n de teclas CTRL + 1 (o clic derecho / formato de celdas), te aparecer谩 este cuadro de di谩logo:

Diferencia de fechas en Excel

Seleccionando la opci贸n 鈥淧ersonalizada鈥.

Seguro que ya lo conoces. Es el conocido cuadro de di谩logo 鈥淔ormato de celdas鈥. Aqu铆 vas a seleccionar la opci贸n 鈥淧ersonalizada鈥 que es la que te se帽alo con una flecha roja.

Esta opci贸n, te permite dar un formato seg煤n tu necesidad puntual, en lugar de utilizar uno de los que est谩n preestablecidos en Excel; de ah铆 su nombre de 鈥淧ersonalizada鈥 y es una de las opciones m谩s 煤tiles para presentaci贸n de datos.

La personalizaci贸n la podemos aplicar, escribiendo nosotros mismos la estructura que usar谩 Excel para presentar los datos.

Para lograrlo, escribiremos un patr贸n definido por nosotros en la caja de texto que se encuentra resaltada en amarillo, en la imagen anterior.

Aplicando el patr贸n que necesitas.

Primero veamos r谩pidamente los 鈥渃贸digos鈥 que usaremos en nuestro patr贸n personalizado:

Y hasta aqu铆 los 鈥渃贸digos鈥 que utilizaremos en nuestro patr贸n para crear un formato personalizado.

[aviso titulo=鈥淎lgo pasa aqu铆!鈥 tipo=鈥減urple鈥漖

Si has estado atento, te habr谩s dado cuenta que los minutos y los meses se representan con las mismas letras (MM o mm). El 鈥榯ruco鈥 aqu铆 es que cuando le anteponemos las horas (hh) al c贸digo mm, Excel autom谩ticamente los considerar谩 como minutos.[/aviso]

El c贸digo que utilizaremos en nuestro patr贸n personalizado es el siguiente:

[aviso tipo=鈥渂lue鈥 ]dd 鈥 d铆as, 鈥 hh 鈥 horas y 鈥 mm 鈥 minutos.鈥漑/aviso]

Explicaci贸n

Muestra tu creaci贸n al mundo.

驴El resultado? Una muy bonita forma de presentar la diferencia entre estas dos fechas usando palabras en vez de solo n煤meros, como solemos hacerlo:

Diferencia de fechas en Excel

[aviso tipo=鈥渞ed鈥 titulo=鈥淧recauci贸n鈥漖Haz la prueba y pon dos fechas que tengan m谩s de 31 d铆as de diferencia. El resultado es incorrecto. Esta es una forma sencilla de mostrar la diferencia entre dos fechas y sirve para per铆odos muy cortos de tiempo.[/aviso]

[aviso tipo=鈥測ellow鈥 titulo=鈥淰entaja adicional鈥漖Una de las ventajas de esta forma de presentar los datos, es que a pesar de mostrarse como si fuera un texto, en realidad sigue siendo un n煤mero. Por lo tanto, podr谩s seguir utilizando este valor para realizar c谩lculos con 茅l. Esto no se podr铆a realizar si fuera un texto, como en el caso de otras t茅cnicas.[/aviso]

Descarga el archivo terminado

Si deseas ver el ejemplo terminado, descarga el archivo pinchando en el siguiente enlace:

Descargar

驴Conoc铆as esta opci贸n?

驴Ya hab铆as utilizado antes esta t茅cnica? Si es as铆, me gustar铆a conocer qu茅 variantes utilizas y en qu茅 escenarios te ha resultado m谩s 煤til. An铆mate a dejar un comentario para extender la conversaci贸n.

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隆Nos vemos!

[firma]

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