F贸rmulas en Excel

La funci贸n ESPACIOS: eliminar espacios en Excel

Raymundo Ycaza
#Funciones#Funciones de Texto#馃 Automatizaci贸n con Excel

驴Qu茅 hace?

驴Alguna vez te has visto desesperado tratando de eliminar el espacio en un texto a un mont贸n de celdas? 驴Y qui茅n no?

La buena noticia, es que existe una funci贸n que te permite eliminar espacios en Excel.

Su finalidad es la de remover todos los espacios que un texto tenga de m谩s. Es decir, elimina los espacios al principio, los espacios al final y todos aquellos espacios repetidos entre dos palabras, respetando los espacios normales que deben existir entre las palabras.

M谩gico, 驴verdad?

驴Para qu茅 sirve?

Como ya podr谩s intuir, esta funci贸n sirve para limpiar esos textos que tenemos con espacios sobrantes.

Por ejemplo, cuando bajas informaci贸n de un ERP o de otro sistema en que los campos, al tener una longitud fija, te arroja los nombres de los empleados con varios espacios al final.

Imagina que tienes dos archivos, el maestro de empleados que bajaste de tus sistema y otro archivo en el que tienes un listado de empleados a los que debes aplicarle un bono.

Cuando quieras hacer la b煤squeda de 鈥楯uan P茅rez鈥, tal vez no lo encuentres porque, en el archivo que bajaste, dice 鈥楯uan P茅rez聽聽聽聽聽聽聽聽 鈥

S铆, el mismo nombre pero con varios espacios al final. T煤 los ves iguales; pero para excel son dos cadenas de texto distintas.

驴C贸mo se usa?

La sintaxis de la funci贸n ESPACIOS, es la que sigue a continuaci贸n:

Eliminar espacios en Excel

Esta funci贸n utiliza un 煤nico argumento que ser谩 la cadena de texto a tratar.

Es decir, que debes pasarle como arguento el texto al que le quieres quitar los espacios.

El ejemplo pr谩ctico

Supongamos que tengo un texto como este:

Eliminar espacios en Excel

Como ves, tengo muchos espacios entre la palabra 鈥楯uan鈥 y 鈥楶茅rez鈥, adem谩s existen varios espacios entre la palabra 鈥楶茅rez鈥 y el punto final.

Lo 煤nico que debes hacer, es utilizar la funci贸n ESPACIOS, tal y como te he mostrado, para eliminar espacios en Excel, de esta forma:

Eliminar espacios en Excel

La referencia E4 apunta al texto al que le quiero quitar los espacios.

Al final, tu texto quedar谩 鈥榣impio鈥 de espacios innecesarios:

Eliminar espacios en Excel

Recuerda que puedes eliminar espacios en Excel

[highlight]驴Cu谩ntas veces los espacios innecesarios te han provocado un dolor de cabeza?[/highlight]

No una, sino varias veces los espacios innecesarios en un texto han provocado un ataque de nervios en aquellas personas que tienen poco tiempo para terminar ese reporte y sus f贸rmulas no funcionan.

Excel solo te dice que ese nombre o ese c贸digo 隆no existe!

La pr贸xima vez que te encuentres con este problema, recuerda que existe la funci贸n ESPACIOS y lib茅rate de ese dolor de cabeza.

驴Y t煤, ya usas la funci贸n ESPACIOS?

Yo ya la uso 驴y t煤?

Me gustar铆a que me contaras en qu茅 usas la funci贸n ESPACIOS y c贸mo te ha ayudado en tu d铆a a d铆a con Excel.

隆Que los elimines bien!

Descarga el archivo de ejemplo.

[mybox bgcolor=鈥 #b3e1f3鈥 border=鈥渇ull鈥漖[ilink url=鈥http://static.raymundoycaza.com/eliminar-espacios-en-excel.xlsx鈥 style=鈥渄ownload鈥 title=鈥淓liminar espacios en Excel鈥漖 Pincha aqu铆 [/ilink] para descargarte el archivo terminado[/mybox]

隆Sigue investigando!

[mybox bgcolor=鈥 #ffffb2鈥 border=鈥渇ull鈥漖驴Quieres saber m谩s?

Funci贸n ESPACIOS - Microsoft

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