F贸rmulas en Excel

C贸mo encontrar el m铆nimo con Excel

Raymundo Ycaza
#Descargas#Formato#Formato Condicional#F贸rmulas#Funciones#Presentaci贸n#馃 Automatizaci贸n con Excel

Imagina que tienes tu negocio propio y cuentas con varios proveedores.

Estos proveedores te env铆an su cat谩logo de productos con sus precios y鈥 隆Son un mont贸n! 驴C贸mo har铆as para detectar los precios m谩s convenientes?

Pues s铆, todos estamos muy ocupados hoy en d铆a. Ir a la oficina, papeleos, la Universidad,聽compromisos personales鈥 驴C贸mo darse cabida para una tarea m谩s?

Imag铆nate ahora el pasarte horas buscando los precios m谩s bajos entre los cat谩logos de tus diferentes proveedores. 隆Colapso total!

Por eso hoy quiero compartirte un peque帽o truco que puede ayudarte a realizar esta tarea de una forma r谩pida, limpia y sencilla: Usando f贸rmulas de Excel.

Encontrar el m铆nimo con Excel.

Digamos que tienes la siguiente tabla (muy sencilla, lo s茅) que usar茅 para mostrarte c贸mo lo har铆as con tu propio cat谩logo:

Encontrar el m铆nimo con Excel

F铆jate como he se帽alado con flechas los valores m谩s bajos en cada caso. Para las refrigeradoras, el valor m谩s bajo es el de $1,894.00 y le corresponde al proveedor 鈥淭APIA鈥.

As铆, en cada caso puedes ver encontrar el precio m谩s bajo en cada art铆culo / proveedor.

Hacer esto 鈥渁l ojo鈥 por supuesto que es posible; pero m谩s demorado y sujeto a errores. Solo piensa en c贸mo ser铆a esta tarea si el cat谩logo fuera 100 veces m谩s grande :o

Para realizar esta tarea r谩pidamente, vas a hacer uso de la f贸rmula MIN().

Encontrar el m铆nimo en Excel

Solo debes seleccionar el rango de cada producto, entre los diferentes proveedores, tal como se muestra en la imagen. Esto te dar谩 autom谩ticamente el valor m谩s bajo para el producto, de entre todos los proveedores, as铆:

Encontrar el m铆nimo con Excel

Un paso m谩s all谩.

Hasta aqu铆, ya tienes listo tu peque帽a herramienta para detectar las mejores ofertas entre tus proveedores; pero si vamos un paso m谩s all谩 y te interesa que, junto al precio, aparezca el nombre de tu proveedor, entonces sigue leyendo.

Si haces uso de la funci贸n COINCIDIR(), podr谩s detectar en qu茅 columna se encuentra el valor m谩s bajo, si usas como referencia el precio m铆nimo que ya tenemos en la columna J:

COINCIDIR(J4,D4:G4,0)

Esto te dar谩 el n煤mero de columna en el que se encuentra el precio m谩s bajo.

Para poder recuperar el nombre del proveedor, solo deber谩s de complementar la f贸rmula con la funci贸n INDICE(). Esto se hace, de la siguiente forma:

=INDICE($D$3:$G$3,1,COINCIDIR(J4,D4:G4,0))

Nota que he usado el rango D3:G3, que es donde se encuentran los nombres de los proveedores. Adem谩s, si te fijas, tambi茅n notar谩s que he usado las 鈥渁nclas鈥 (el s铆mbolo $) para evitar que la referencia se mueva, al copiar las f贸rmulas hacia abajo.

Si yo copio toda esta f贸rmula hacia abajo, hasta el 煤ltimo producto, entonces ya tendr茅 lista mi s煤per herramienta :D

Encontrar el m铆nimo con Excel

驴Quieres m谩s? 驴Qu茅 tal un consejo adicional?

隆Pues s铆! A煤n podemos mejorar nuestra herramienta. Solo debes utilizar el formato condicional (estoy usando Excel 2010; pero tambi茅n funciona con 2007)

Esta es una forma realmente r谩pida de detectar los m铆nimos en tu rango.

Encontrar el m铆nimo con Excel

En el cuadro de di谩logo que se abre, debes colocar los siguientes valores:

Encontrar el m铆nimo con Excel

Entonces pinchas en el bot贸n 鈥楢ceptar鈥 y鈥 驴adivina qu茅? Si repites este paso para cada fila, tendr谩s una completa herramienta que te ayudar谩 a detectar las mejores ofertas de tus proveedores de forma autom谩tica y sin utilizar las susodichas Macros de Excel. :D

Encontrar el m铆nimo con Excel

驴Quieres descargarte el archivo terminado?

Pues aqu铆 te dejo el enlace, sigue las instrucciones para descargarlo:

Descargar ahora.

As铆 podr谩s seguir con mayor facilidad el tutorial y comprobar si tienes alg煤n error que se te haya pasado ;)

隆Y eso es todo!

Ah铆 lo tienes, tu propia herramienta para controlar tu inventario y hacer comparaciones entre proveedores de forma f谩cil y amena. Solo falta que t煤 le agregues ciertas mejoras que la convertir谩n en una de tus mejores aliadas.

Si te ha gustado el art铆culo o crees que a alguien m谩s puede servirle, no dejes de compartirlo en las redes sociales, usando los botones que aparecen m谩s abajo.

隆Nos vemos!

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