An谩lisis de Datos en Excel

Entendiendo a las Tablas Din谩micas.

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#Tablas Din谩micas#馃 Automatizaci贸n con Excel

Si me preguntan sobre alguna herramienta en Excel que te permita manipular los datos a voluntad, de seguro que las Tablas Din谩micas me vendr铆an a la mente enseguida.

Es por esto que insisto en el hecho de que es muy importante que aprendas a utilizar esta herramienta, sobre todo si trabajas con muchos datos en tu negocio o puesto de trabajo.

Pasemos entonces a conversar sobre el funcionamiento de las Tablas Din谩micas. Hoy te mostrar茅 un ejemplo sencillo en el cual deber谩s usar tu imaginaci贸n para poder seguirlo ;)

Un ejemplo sencillo.

Imagina que trabajas en una f谩brica de ropa nacional. Tu jefe, el gerente de ventas, te ha pedido que le hagas un reporte sobre las ventas del a帽o, en el que se muestren los datos por mes y por ciudad.

Los datos.

Hasta aqu铆, ya tienes la idea de la situaci贸n en la que te has metido. Pues bien, ahora resulta que en tu base de datos tienes mucha informaci贸n, muchas columnas en las que se han registrado todos los datos de venta.

Entre todo este mont贸n de columnas tienes la columna del mes, tambi茅n la columna donde se registra la ciudad y la columna de las ventas realizadas.

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000307.png)

Todo est谩 muy bien, pero 驴c贸mo sacarlas aparte para hacer el informe?

驴Con f贸rmulas? 驴Copiando y pegando?

El informe.

Ahora, con calma te sientas y te imaginas el reporte. Te imaginas c贸mo debe quedar para que sea claro, amigable y cumpla el objetivo de informar sobre las ventas seg煤n cada mes y por ciudad.

Este reporte deber铆a de mostrar los nombres de los meses al inicio de cada fila y los nombres de las ciudades en las cabeceras de las columnas, as铆, en cada celda podemos mostrar los valores de las ventas para que la informaci贸n se muestre debidamente organizada.

Ahora dib煤jalo en un papel para que no se te escape. Dibujarlo primero en papel, es una gran ayuda, incluso para los profesionales.

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000312.png)

驴Lo tienes? 隆Perfecto! Entonces sigamos.

La anatom铆a de las Tablas Din谩micas.

En nuestra conversaci贸n sobre las partes de una tabla din谩mica, te comentaba acerca de las columnas, las filas y los valores 驴recuerdas? Pues bien, ahora voy a mostrarte un gr谩fico en el que se帽alar茅 esas partes de la tabla din谩mica, para que las tengas en mente en los siguientes pasos:

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000305.png)

Construyendo el reporte.

Ahora saca ese modelo que dibujaste en el papel hace un rato (porque lo hiciste, 驴verdad?)

Vamos a ir 鈥渄ibujando鈥 nuestro reporte en la tabla din谩mica, usando como modelo el ejemplo que tienes hecho en papel.

Elegir las filas.

Tal y como te mostr茅 en la entrada sobre las partes de una tabla din谩mica, vas a ir arrastrando y soltando cada columna en su lugar, seg煤n corresponda. Para esto te vas a ayudar del dibujo que tienes en tu hoja de papel.

Seg煤n decidimos para nuestro informe, el campo 鈥楳ES鈥 debe ir como filas. Entonces vamos a soltarla en el 谩rea de las 鈥楨tiquetas de filas鈥.

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000308.png)

Elegir las columnas.

Seg煤n nuestro dibujo, las ciudades deben mostrarse arriba, como columnas. Entonces vas a arrastrar el campo 鈥楥IUDAD鈥 y lo soltar谩s en el 谩rea de 鈥楨tiquetas de columnas鈥.

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000309.png)

Elegir los valores.

Estos son los valores en unidades vendidas o en dinero. El campo 鈥榁ENTAS鈥, es el elegido. Vas a arrastrarlo y lo soltar谩s en el 谩rea de 鈥榁alores鈥.

Y una vez que has seguido todos estos pasos, tendr谩s lista tu tabla din谩mica y podr谩s hacer tus informes de una forma mucho m谩s r谩pida y sencilla.

[Tablas Din谩micas](http://static.raymundoycaza.com/tablas-dinamicas-000311.png)

驴A煤n no te animas a hacer tus Tablas Din谩micas?

Si a煤n no quieres atreverte a crear tus primeras Tablas Din谩micas me gustar铆a saber el por qu茅. Tal vez pueda darte una mano para que des el salto de una vez por todas.

Y t煤, 驴qu茅 est谩s esperando? Pon en pr谩ctica lo aprendido y crea tu primera tabla din谩mica. 隆Lo disfrutar谩s!

隆Nos vemos!

[aviso type=鈥渃reditos鈥漖 驴Quieres saber m谩s?

No te pierdas el curso sobre Tablas Din谩micas en este blog.

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