Herramientas en Excel

El entorno de trabajo en Excel 2013 (V铆deo)

Raymundo Ycaza
#Aprendiendo Excel#Excel B谩sico#V铆deos#馃 Automatizaci贸n con Excel

Si vas a iniciarte en este mundillo del Excel o vuelves sobre tus pasos para recordarlo desde el principio, conviene que te familiarices con la forma en que est谩n dispuestos los principales elementos de la interfaz de este programa.

驴Y qu茅 mejor manera que hacerlo paso a paso?

隆Empecemos!

A continuaci贸n, te dejo la transcripci贸n del v铆deo.

La pantalla de inicio.

La primera pantalla que ves al abrir Excel 2013 es la denominada 鈥淧antalla de Inicio鈥 y es desde aqu铆 donde podr谩s crear tu nuevo libro haciendo clic en la opci贸n 鈥淟ibro en blanco鈥.

Tambi茅n podr谩s crear un nuevo libro a partir de una plantilla, haciendo clic en cualquiera de las opciones que se muestran en pantalla. Si no te convence ninguna de las propuestas, puedes utilizar la opci贸n de 鈥淏uscar plantillas en l铆nea鈥

Los libros recientes.

Como puedes ver en mi caso, tengo EL NOMBRE DE varios libros en el listado 鈥淩ecientes鈥 que se muestra a la izquierda. Bastar谩 con darle un clic al que quieras abrir de nuevo para trabajar con 茅l.

Abrir un libro en tu PC

Si lo que quieres es abrir un libro que no est谩 en este listado, debes hacer clic en 鈥淎brir otros libros鈥.

Abrir un libro en OneDrive o Skydrive
Esta opci贸n es para poder abrir una carpeta en l铆nea de tu cuenta de Skydrive o, en mi caso, de OneDrive. En la esquina superior derecha, puedes ver mi nombre, porque tengo iniciada mi sesi贸n y conectado mi servicio de OneDrive.

Nuevo Libro.

Ahora, para crear tu nuevo libro, haz clic en la opci贸n 鈥渓ibro en blanco鈥.

Este es el aspecto de un libro de trabajo en Excel, el cual est谩 compuesto de varias secciones que debes saber diferenciar para comprenderlo mejor.

La barra de herramientas de acceso r谩pido.

Esta barra de herramientas est谩 situada por encima de todo lo dem谩s y contiene los botones de los comandos m谩s utilizados.

Los comandos.

El primer comando es el de guardar el libro actual, para evitar perder los cambios en caso de cerrarlo por error o que se corte la electricidad.

Seguimos por los botones de 鈥渄eshacer鈥 y 鈥渞ehacer鈥 que te permiten volver atr谩s o nuevamente adelante en los cambios, respectivamente.

La Cinta de Opciones.

La cinta de opciones es un men煤 muy vers谩til en el que podr谩s encontrar agrupados todos los comandos por categor铆as y apartados, como si fueran herramientas en sus cajas organizadoras.

7 Fichas.

Inicialmente, son 7 fichas las que encuentras en la cinta de opciones, a saber:

Inicio

La primera ficha y la que utilizar谩s m谩s a menudo, sobre todo en tus primeras pr谩cticas.

Insertar

Segunda ficha y agrupa los comandos relacionados con insertar algo dentro de la hoja.

Dise帽o de P谩gina.

Tercera ficha que agrupa los comandos relacionados con el dise帽o de la p谩gina. Especialmente para imprimir.

F贸rmulas.

Cuarta ficha en la que encuentras las herramientas para trabajar con f贸rmulas.

Datos.

Quinta ficha en la que podr谩s encontrar las herramientas para trabajar con datos. Muy 煤til m谩s adelante.

Revisar.

Sexta ficha que reune los comandos para realizar una revisi贸n de tu hoja de trabajo.

Vista.

S茅ptima hoja en la que se agrupan los comandos para alterar la forma en que se visualiza tu hoja de trabajo. Especialmente 煤til cuando comienzas a trabajar con muchos datos.

Archivo.

Pero hay una ficha en color verde que a煤n no te he mencionado y es la ficha 鈥淎rchivo鈥. Esta es una ficha especial que tiene uan sola funci贸n: Invocar a la vista 鈥淏ackStage鈥

Vista Backstage.

Esta es una vista muy parecida a la 鈥淧谩gina de Inicio鈥, en la que encontrar谩s las opciones para un nuevo libro, abrir un libro existente, guardar, imprimir, etc.

Adem谩s, en la parte superior, est谩 el bot贸n en forma de flecha que te permitir谩 salir de la vista backstage.

La barra de f贸rmulas.

Seguimos bajando y veremos la barra de f贸rmulas, la cual te permite editar el contenido de una celda; pero especialmente para editar las f贸rmulas en ellas. Se trata de uno de los elementos de la interfaz de Excel a los que m谩s atenci贸n debes ponerle.

El 谩rea de trabajo.

El 谩rea de trabajo es el de la hoja misma. Se trata de una rejilla de celdas en las que tabular谩s los datos sobre los cuales quieres trabajar.

Columnas y filas.

El 谩rea de trabajo est谩 compuesto por celdas como te dije y estas celdas forman a su vez, filas y columnas.

Nota como las columnas tienen carteles que est谩n diferenciados por letras mientras que las filas tienen carteles que est谩n diferenciados por n煤meros.

As铆, cada celda tiene un nombre que ser谩 la letra de su columna y un apellido que ser谩 el n煤mero de su fila.

De manera que esta celda se llamar谩 A1 y esta otra celda se llamar谩 C4, porque est谩 en la columna C y en la fila 4.

隆Como si estuvieras jugando ajedrez!

Desplazarse por el 谩rea de trabajo.

Bien, ya est谩s en el 谩rea de trabajo; pero 驴c贸mo me desplazo por ella?

Tienes dos opciones: Usas las flechas direccionales para moverte de celda en celda o usas las barras de desplazamiento vertical y horizontal.

Etiquetas de las hojas.

Si observas en la parte inferior del 谩rea de trabajo, ver谩s una etiqueta con el nombre de la hoja. En este caso 鈥淗oja 1鈥. Esa es la ficha, etiqueta o muchas veces llamada 鈥減esta帽a鈥 de la hoja de trabajo.

Crear nueva hoja.

Si quieres crear una nueva hoja de trabajo, basta con utilizar el bot贸n en forma de 鈥+鈥 que est谩 justo a un lado de la pesta帽a de la hoja de trabajo. Siempre la encontrar谩s despu茅s de la 煤ltima pesta帽a.

La barra de estado.

Un poco m谩s abajo, encontrar谩s la barra de estado.

Este elemento sirve para mantenerte informado de las cosas que suceden mientras Excel realiza una operaci贸n. Concretamente, es para mostrar mensajes.

Botones de vistas.

En la misma l铆nea y m谩s hacia la derecha, encontrar谩s los tres botones de las vistas y sirven para cambiar la forma en que se muestra en pantalla el 谩rea de trabajo.

Control de Zoom.

Un poco m谩s hacia la derecha, ver谩s el control de Zoom que vendr铆a a ser algo as铆 como la lente de una c谩mara con el que puedes hacer un acercamiento o alejar la vista.

Ten en cuenta que alterar el tama帽o del 谩rea de trabajo afecta a las celdas y tambi茅n a los carteles de las filas y las columnas.

Y a煤n hay m谩s

S铆. En realidad esto no es m谩s que una probada muy por encima de todo lo que Excel tiene a tu disposici贸n; pero es lo primero que debes conocer, para poder iniciar tu aprendizaje con esta gran herramienta.

隆Nos vemos!

[firma]

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