Herramientas en Excel

C贸mo filtrar valores 煤nicos.

Raymundo Ycaza
#Edici贸n de Datos#Excel B谩sico#馃 Automatizaci贸n con Excel

Seguramente en m谩s de una ocasi贸n te has visto frente a una lista en forma de tabla, en la que hay varios datos que est谩n repetidos y te gustar铆a poder resumirlos de una forma r谩pida. 驴No es verdad? Pues aqu铆 te muestro c贸mo hacerlo en tres pasos.

Filtrar valores 煤nicos

#1 Selecciona tu rango de datos.

Filtrar valores 煤nicos

Una soluci贸n para este tema, es filtrar valores 煤nicos, a trav茅s de la herramienta de filtro de Excel.聽Si ya tienes todo listo y tus datos est谩n dispuestos como te muestro en la figura, entonces debes seleccionarlos o 鈥渟ombrearlos鈥 para que Excel sepa sobre qu茅 segmento de datos va a trabajar.

#2 Aplica el filtro.

Filtrar valores 煤nicos

Una vez seleccionado tu rango de datos, ahora vas a dirigirte a la ficha 鈥淒atos鈥 y en el apartado 鈥淥rdenar y Filtrar鈥, encontrar谩s un bot贸n grande llamado 鈥淔iltro鈥.

Junto a este bot贸n, est谩 el bot贸n 鈥淎vanzadas鈥. Este bot贸n es el que debes pinchar, para que se abra el cuadro de di谩logo 鈥淔iltro avanzado鈥.

Filtrar valores 煤nicos

F铆jate que la opci贸n seleccionada en primer lugar es la que dice 鈥淔iltrar la lista sin moverla a otro lugar鈥.

M谩s abajo, ver谩s que se encuentra especificado el rango que has seleccionado, en mi caso, este rango es聽$B$1:$B$22

Ahora, solo debes asegurarte de que la opci贸n 鈥淪贸lo registros 煤nicos鈥 est茅 marcada. Todo debe estar tal y como te muestro en la figura.

#3 Disfruta del resultado.

Filtrar valores 煤nicos

Pincha en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 y ver谩s c贸mo tus datos se han resumido de tal manera que s贸lo se muestran los valores 煤nicos y sus repeticiones se han eliminado.

Lo 煤nico que tienes que hacer, es copiar esos valores y llev谩rtelos a donde t煤 quieras y hacer tu reporte semanal.

No podr谩s negar que se trata de una opci贸n muy 煤til. 驴O qu茅 opinas t煤?

驴Y qu茅 pasa si quiero dejarlo todo como estaba?

Bueno, pues como te comentaba, esto se trata de un simple filtro. As铆 que no hemos eliminado nada.

Si te fijas en los n煤meros de filas, te dar谩s cuenta de que faltan algunos. Esto es porque est谩n escondidos ya que se ha aplicado un simple filtro aqu铆, pero con condiciones avanzadas.

As铆 que lo 煤nico que tienes que hacer para dejarlo todo como estaba, es quitar ese filtro.

Entonces, pincha de nuevo en el bot贸n 鈥淎vanzadas鈥 y ahora quita la marca de 鈥淪贸lo registro 煤nicos鈥. Pincha en aceptar y todo habr谩 vuelto a la normalidad.

Filtrar valores 煤nicos

驴No quieres trabajar sobre tus datos originales?

Si por alguna raz贸n quieres trabajar fuera de tu rango de datos original, puedes filtrar y copiar en un solo paso.

Lo que tendr铆as que hacer para lograr esto, es elegir la opci贸n 鈥淐opiar a otro lugar鈥, en el cuadro de di谩logo 鈥淔iltro avanzado鈥.

Filtrar valores 煤nicos

Se habilitar谩 el cuadro 鈥淐opiar a鈥 donde deber谩s especificar el rango en el cual quieres que se copien tus datos. 隆Y listo!

Aseg煤rate de elegir un rango lo suficientemente grande para pasar tus datos, o no se copiar谩n todos.

隆Ah铆 lo tienes!

Una t茅cnica sencilla para resumir datos sin usar tablas din谩micas. Muy r谩pido y muy efectivo. Seguramente va a ayudarte a crear tus reportes en menos tiempo.

聽驴A qu茅 est谩s esperando? 隆Ponlo en pr谩ctica ahora mismo!

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