Herramientas en Excel

Buscar un valor en Excel usando formato condicional.

Raymundo Ycaza
#Formato Condicional#F贸rmulas#Funciones#Presentaci贸n#馃 Automatizaci贸n con Excel

El formato condicional en la presentaci贸n de datos.

El formato condicional es realmente una herramienta muy 煤til, principalmente en la presentaci贸n de datos ya que, si lo sabes usar, podr谩s lograr efectos incre铆bles en tus hojas de Excel, automatizando muchos aspectos relativos al formato de tus datos y aplicando determinadas condiciones que t煤 especificar谩s.

Como siempre te digo, el l铆mite est谩 en tu imaginaci贸n. Hoy quiero contarte acerca de la posibilidad de utilizar el formato condicional como un 鈥渂uscador鈥 en Excel que te ayudar谩 a localizar determinados valores de un vistazo, con solo escribirlo en una caja de b煤squeda.

驴Te interesa? Entonces sigue leyendo y ent茅rate de c贸mo buscar un valor en Excel usando el formato condicional.

Buscar usando el formato condicional.

Supongamos que t煤 tienes un listado como el de la siguiente imagen.

Formato Condicional

En este listado, tienes una columna llamada 鈥楥贸digo鈥 y otra columna llamada 鈥楴ombre鈥. Como la mejor forma de identificar un铆vocamente un registro es a trav茅s de un c贸digo 煤nico, entonces nosotros vamos a realizar las b煤squedas sobre la columna 鈥楥贸digo鈥.

Ahora te voy a mostrar el procedimiento que deber谩s seguir para lograrlo y, como ya es costumbre, vamos a verlo paso a paso:

La caja de b煤squeda.

Este es el paso m谩s sencillo. Elige una celda que ser谩 tu caja de b煤squeda, en la que escribir谩s el texto a buscar.

En mi caso, he elegido la celda E2 y le he hecho unos retoques para que se vea mejor:

Formato Condicional

El rango que ser谩 afectado.

Para aplicar el formato condicional, primero debemos elegir el rango que se ver谩 afectado por el mismo.

Para elegir el rango, debes decidir dependiendo de cu谩l sea el efecto deseado:

Como yo quiero que se marque la fila completa, entonces voy a seleccionar todo el rango de la tabla (sin los t铆tulos de las columnas).

Formato Condicional

Ahora ve a la pesta帽a 鈥業nicio鈥 y pincha sobre el bot贸n 鈥楩ormato Condicional鈥. En el men煤 que se te muestra, pincha en sobre la opci贸n 鈥楴ueva Regla鈥:

Formato Condicional

Ahora, en el cuadro de di谩logo que te aparece, selecciona la opci贸n 鈥楿tilice una f贸rmula que determine las celdas para aplicar formato.鈥, tal y como te indica la siguiente imagen:

Formato Condicional

La f贸rmula para encontrar el dato exacto.

Para lograr este efecto con el formato condicional, requerimos de una f贸rmula que haga la comparaci贸n entre la caja de b煤squeda y la tabla donde est谩n todos nuestros datos.

Una comparaci贸n simple, utilizando el signo 鈥榠gual a鈥 ( = ), deber铆a bastar. Si la columna 鈥楥贸digo鈥 es igual al valor buscado, entonces pintar la fila.

Teniendo clara esta parte, vamos a utilizar la siguiente f贸rmula.

[box type=鈥渢ick鈥 border=鈥渇ull鈥漖=$A2=$E$1[/box]

Formato Condicional

En el gr谩fico anterior, puedes ver que la celda A2 hace referencia a la primera celda de la tabla donde est谩n nuestros datos. Necesariamente, debe ser aquella donde est谩 el c贸digo que vamos a comparar.

Esta celda, la comparo con la celda E2, que es la celda donde est谩 nuestra caja de b煤squeda. Con el signo 鈥榠gual a鈥 le estamos haciendo la pregunta: 驴Son iguales?

Aplicando el formato.

En el paso anterior, ya hemos resuelto la parte l贸gica. Es decir, ya le hemos expresado nuestra pregunta a Excel a trav茅s de una f贸rmula.

Ahora, si la respuesta es verdadera, es decir, que Excel nos responda con un S铆, entonces se aplicar谩 el formato elegido.

驴Pero cu谩l formato se aplicar谩?

Pues el que nosotros le indiquemos.

Gu铆ate con la siguiente imagen y pincha en el bot贸n 鈥楩ormato鈥︹ que aparece en la parte inferior del mismo cuadro de di谩logo (1)

Formato Condicional

Ahora, en el segundo cuadro que se muestra, pincha en la pesta帽a 鈥楻elleno鈥 (2) y elige un color de fondo. En mi caso, he elegido el naranja.

Como 煤ltimo paso, presiona el bot贸n 鈥楢ceptar鈥 (3) y nuevamente 鈥楢ceptar鈥.

Probando nuestro modelo.

Si has seguido correctamente todos los pasos, ahora tendr谩s listo tu flamante buscador en Excel, basado en el formato condicional. Un efecto llamativo, 驴no lo crees?

Formato Condicional

驴Qu茅 te ha parecido este buscador?

Esta es una forma llamativa de realizar un buscador en Excel y sin utilizar macros. Me parece una opci贸n muy interesante cuando tienes muchos datos a buscar y te interesa resaltar un dato en particular para detectarlo de un vistazo.

驴Qu茅 opinas t煤? 驴Cu谩les son las ventajas y las desventajas que ves en este modelo?

No olvides dejarme tu respuesta en los comentarios, m谩s abajo, ni dejes de poner en pr谩ctica esta t茅cnica.

隆Nos vemos!

Descarga el archivo terminado.

驴Quieres descargarte el archivo usado en el ejemplo? Entonces [ilink url=鈥http://static.raymundoycaza.com/formato-condicional.xlsx鈥 style=鈥渄ownload鈥漖pincha aqu铆[/ilink] .

[mybox bgcolor=鈥#ffffb2鈥 border=鈥渇ull鈥漖 驴Quieres saber m谩s?

Formato Condicional - Microsoft

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