F贸rmulas en Excel

C贸mo utilizar la funci贸n AHORA en Excel

Raymundo Ycaza
#Funciones#Funciones de Fecha y Hora#馃 Automatizaci贸n con Excel

Como ya sabes, en este blog le damos especial importancia a la automatizaci贸n de los procesos de negocio. Es por esa raz贸n que cualquier ventaja que podamos aprovechar para eliminar eficientemente actividades mec谩nicas y sin valor inmediatamente entran en nuestro radar.

La funci贸n AHORA es una de esas ventajas que coma con una peque帽a aportaci贸n, puede realmente ayudarnos con un ahorro importante de tiempo si sabemos sacarle provecho.

驴Qu茅 es la funci贸n AHORA en Excel?

La funci贸n AHORA es una de las funciones de fecha y hora de Excel y coma como su nombre lo indica, sirve para obtener la fecha y la hora actuales.

Es importante que tengas claro que esta funci贸n se actualiza cada vez que abres tu archivo de Excel.

驴Como se utiliza la funci贸n AHORA?

Esta funci贸n es de uso muy sencillo debido a que no requiere argumentos solo debes escribir AHORA seguido de los par茅ntesis 芦()禄.

=AHORA()

Esto te devolver谩 la fecha con la obra actuales, es decir, la fecha y hora que Excel calcul贸 al momento de ejecutarse la funci贸n.

Funci贸n AHORA

Por favor ten en cuenta que esta funci贸n no actualiza autom谩ticamente, segundo a segundo, la hora que muestra en pantalla. La 煤nica forma de actualizar la hora utilizando esta funci贸n es forzando la actualizaci贸n, ya sea abriendo el libro, presionando la tecla F9 o actualizando alguno de los valores en las celdas de la hoja.

Ejemplos de uso.

Puedes utilizar la funci贸n ahora para tener la fecha y hora a la vista con un formato que incluya colores, fuentes y tama帽o completamente personalizados, cada vez que abras tu archivo de Excel.

Tambi茅n puedes utilizar la funci贸n ahora para mostrar alertas en tu agenda realizada en Excel. Por ejemplo con esta sencilla f贸rmula podr铆as mostrar una alerta que te indica que una reuni贸n est谩 cerca de iniciar, a partir de la fecha y hora en la que lo agenda este y la fecha y hora actuales (que, por supuesto, podr谩s calcular utilizando la funci贸n ahora). En este ejemplo asumiremos que la fecha ahora agendada se encuentran en la celda A1:

=SI(A1-AHORA() < (1/24),鈥淩euni贸n en menos de una hora鈥, "")

Tambi茅n podr铆as hacer uso de la funci贸n ahora para mostrar la fecha y hora en la que una captura de pantalla o incluso una impresi贸n fue realizada.

Y la utilidad de la funci贸n ahora a煤n no se termina. Podr铆as utilizarla para mostrar 煤nicamente la fecha actual, la hora actual, calcular el n煤mero de d铆as hasta una fecha determinada mostrar 煤nicamente la hora o el minuto o el segundo actual y hasta podr铆as aprovecharte de esta herramienta para generar tus propios c贸digos generados a partir de la fecha y hora actuales junto con otros par谩metros.

聽驴Como puedo evitar que la funci贸n ahora se actualiza autom谩ticamente?

Como te hab铆a dicho el prop贸sito de la funci贸n ahora es, precisamente, mantenerte al tanto de la fecha y hora actualizados coma por lo que no existe una forma c贸moda de hacer que sea est谩tica.

聽Podr铆amos usar un par de trucos para tratar de lograr esto, pero para mantenerlo sencillo te aconsejo que simplemente copies la celda y pegues por valor. De esta manera conseguir谩s que la fecha y hora se queden como un texto est谩tico y no cambien nunca m谩s de manera autom谩tica.

Otra forma en la que podr铆as conseguir la fecha actual de manera est谩tica sin hacer uso de la funci贸n ahora, ser铆a utilizando el atajo de teclado control m谩s coma 芦Ctrl ,禄 para obtener la fecha actual.

Y si deseas incluir la hora actual, puedes agregar el atajo de teclado control m谩s dos puntos 芦Ctrl :禄.

驴Qu茅 aprendimos hoy?

Para recapitular, hoy aprendimos que la funci贸n ahora en Excel nos permite obtener la fecha y la hora actuales Y que su uso es tan sencillo como escribir 鈥=AHORA()鈥 en cualquier celda. Adem谩s, aprendimos que:

Pasa a la acci贸n

Como has visto, la funci贸n ahora puede ser tremendamente 煤til si sabemos sacarle provecho. No te quedes con esta peque帽a pieza de conocimiento, recuerda que las grandes soluciones est谩n hechas de peque帽as ideas simples, aprende a sacarle provecho a la automatizaci贸n con Excel. As铆 que agrega esta funci贸n a tu caja de herramientas y ponla en pr谩ctica ahora mismo, ver谩s que una vez que aprendas a combinarla con otras funciones podr谩 generar f贸rmulas interesantes que solucionen problemas cotidianos en tu d铆a a d铆a laboral.

隆Nos vemos! 馃悓

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