F贸rmulas en Excel

Funci贸n Sumar.Si – Manual de Excel

Raymundo Ycaza
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驴Para qu茅 sirve?

La funci贸n Sumar.Si () se usa para sumar los valores de un rango que le pasemos como par谩metro, 煤nicamente si se cumple una condici贸n que tambi茅n se pasa como par谩metro.

驴C贸mo se usa?

Esta funci贸n recibe tres par谩metros de los cuales dos son obligatorios y uno es opcional.

En la siguiente imagen, te especifico los par谩metros que recibe la funci贸n Sumar.Si (), cada uno en un color diferente:

Funci贸n Sumar.Si

  1. Rango (obligatorio).- Aqu铆 escribes el rango donde la condici贸n se evaluar谩.
  2. Condici贸n (obligatorio).- En este par谩metro escribes la condici贸n que debe cumplirse para que la suma se realice.
  3. Rango de Suma (opcional).- El rango que debe sumarse. Si no lo escribes se sumar谩 el rango del primer par谩metro.

Ejemplo pr谩ctico.

Ejemplo #1: Escribiendo los tres par谩metros

Mi jefe me pidi贸 que realice un reporte en el que muestre el listado de los proveedores que participaron en la 煤ltima licitaci贸n, especificando los aprobados y los no aprobados.

En una celda al final debo sumar los presupuestos de los proveedores, considerando 煤nicamente aquellos que est谩n marcados como aprobados.

Una posible soluci贸n a este ejercicio es la propuesta en la imagen de abajo. En ella puedes ver que he creado un reporte sencillo de tres columnas: Proveedor, Presupuesto y Estado con sus respectivos valores.

Para satisfacer el requerimiento de sumar 煤nicamente los proveedores marcados como 鈥淎probado鈥, he utilizado la funci贸n Sumar.Si (), especificando cada par谩metro de acuerdo a como lo muestra la siguiente figura:

Funci贸n Sumar.Si

Ejemplo #2: Escribiendo solo dos par谩metros.

Mi jefe me pidi贸 ahora un reporte que le muestre el n煤mero de unidades rechazadas por estaci贸n y que adem谩s, al final se sumen todos los rechazos de aquellas estaciones que tienen 800 o m谩s.

Funci贸n Sumar.Si

La imagen anterior muestra un sencillo reporte que se ajusta a lo solicitado por mi jefe. Ahora, me resta cumplir con el requerimiento de sumar todos aquellos rechazos que igualan o superan las 800 unidades.

Para lograrlo, he utilizado la funci贸n Sumar.Si () indic谩ndole 煤nicamente los dos primeros par谩metros.

Esto es debido a que en esta ocasi贸n, el rango donde voy a realizar la evaluaci贸n de mi condici贸n y el rango a sumar, son uno mismo. En la siguiente imagen te muestro c贸mo lo hice:

Funci贸n Sumar.Si

Como ves, solo le he indicado un rango a la f贸rmula. Adem谩s, he utilizado un operador de comparaci贸n 鈥淢ayor o igual que鈥 ( >= ) para indicarle a la f贸rmula que 煤nicamente sume aquellas celdas cuyos valores sean mayores o iguales a 800.

Este es el resultado final:

Funci贸n Sumar.Si

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