Gr谩ficos en Excel y Presentaci贸n de Datos

Graficar en Excel: Gr谩fico en Forma de Cigarrillo

Raymundo Ycaza
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En mi 茅poca de empleado, ten铆a un muy buena relaci贸n con mi jefe. Y en nuestras conversaciones sobre los reportes, el sol铆a decir:

De tanto ver lo mismo, terminamos dejando de ver.

隆Y ten铆a raz贸n!

Generalmente nos pasamos el d铆a haciendo gr谩ficos de barras, columnas y uno que otro de pastel.

Pero 驴por qu茅 no hacer gr谩ficos diferentes?

Nuestros clientes est谩n acostumbrados a ver los mismos tipos de gr谩ficos d铆a tras d铆a. A lo sumo, le cambiamos los colores y poco m谩s.

De tanto ver lo mismo, dejan de prestarle atenci贸n a tus gr谩ficas y, en resumen, dejan de ver los datos. Muchas veces es as铆.

Por eso hoy te voy a mostrar una forma sencilla de hacer un gr谩fico distinto, de entre las muchas que podemos inventarnos, para que sorprendas a tu jefe y/o a tus clientes internos. 隆Comencemos!

Graficar en Excel como todos los d铆as.

Una forma de conseguir resultados totalmente distintos, es reemplazando los colores por im谩genes que, con un truco o dos, refuercen el mensaje que queremos hacer llegar a quienes vean nuestros gr谩ficos.

Para el ejemplo, voy a utilizar un reporte de ventas de una f谩brica de cigarrillos ficticia. La intenci贸n es mostrar la cantidad de unidades vendidas por mes, durante los primeros cinco meses del a帽o.

Es as铆 que el Analista de Ventas de la f谩brica 鈥淭abacos Matasano鈥 est谩 generando un reporte, muy resumido, de las ventas de cigarrillos (expresadas en millones) durante el periodo comprendido entre enero y mayo. Luego de extraer los datos, tenemos una tabla como esta:

Graficar en Excel

Bien, nada del otro mundo, 驴verdad?

Ahora, si creamos un gr谩fico r谩pido para estos datos, nos quedar铆a algo similar a esto:

Graficar en Excel

Y hasta aqu铆 todo se desarrolla como un d铆a m谩s en nuestra vida laboral. Pero, 驴qu茅 hacer para darle ese toque diferente a nuestro gr谩fico?

Graficar en Excel de un modo diferente

01 Ajustes iniciales.

Vamos a insertar un nuevo gr谩fico, pero en lugar de usar uno de columnas, ahora vas a utilizar uno de barras apiladas:

Graficar en Excel

Una vez que hayas creado el gr谩fico, te quedar谩 algo como esto:

Graficar en Excel

02 Transponiendo los datos.

Para que la t茅cnica funcione, en este caso deber谩s intercambiar las filas por las columnas, presionando en el bot贸n 鈥淪witch Row/Column鈥 que te muestro en la imagen (en espa帽ol el bot贸n est谩 en la misma ubicaci贸n, as铆 que no hay pierde)

Una vez hayas realizado este paso, te quedar谩 el gr谩fico que puedes apreciar a la derecha:

Graficar en Excel

S铆, lo s茅. Se ve algo feo. No te preocupes, apenas comenzamos.

03 Colocando la imagen de fondo.

El siguiente paso, es utilizar una imagen de fondo. Para hacerlo, pincha sobre la parte interna del gr谩fico (donde est谩n las l铆neas verticales de la grilla), clic derecho y selecciona la opci贸n 鈥淔ormat Plot Area鈥

Graficar con Excel

En la secci贸n 鈥淔ill鈥 (Relleno) elige la opci贸n 鈥淧icture or texture fill鈥 (1) y luego pincha en el bot贸n 鈥淔ile鈥︹ para que elijas la imagen de tu preferencia (2).

Graficar con Excel

Como ves, yo eleg铆 la imagen de un cigarrillo para mi gr谩fico. Ya te vas dando una idea de lo que pretendo, 驴no es verdad?

Graficar en Excel

04 Rellenando con las series.

Ahora, pincha con el bot贸n derecho sobre una de las bandas de colores y selecciona la 煤ltima opci贸n 鈥淔ormat Data Series鈥

Graficar en Excel

En la ventana de di谩logo que ver谩s a continuaci贸n, mueve el slider 鈥淕ap With鈥 hacia la izquierda, hasta que quede en 0%

Graficar en Excel

Hecho esto, solo cierra la ventana y tu gr谩fico habr谩 cambiado una vez m谩s. Ahora lucir谩 como ves en la siguiente imagen:

Graficar en Excel

Se ha cubierto el cigarrillo. No importa. Es parte del truco ;)

05 Hazlas transparentes.

Ahora vas a realizar un paso m谩s. Vas a pinchar con el bot贸n derecho sobre una de las bandas de colores y selecciona la opci贸n 鈥淔ormat Data Series鈥.

Graficar en Excel

En la ventana de di谩logo, vas a seleccionar la secci贸n 鈥淔ill鈥 (1) y eliges la opci贸n 鈥淣o Fill鈥 (sin relleno) (2)

Graficar en Excel

Y luego seleccionas la secci贸n 鈥淏order Color鈥 (1), eliges la opci贸n 鈥淪olid Line鈥 (2) y seleccionas el color gris(3)

Graficar con Excel

Como paso final, seleccionas la secci贸n 鈥淏order Styles鈥 y en el par谩metro 鈥淲idth鈥 eliges el valor 3.

Graficar con Excel

Esto debes repetirlo por cada una de las secciones de tu barra apilada. Al final, debe de quedarte un gr谩fico como este:

Graficar con Excel

06 Ajustes finales.

Ahora, quitar茅 las l铆neas verticales de la grilla. Eliminar茅 el eje vertical y le pondr茅 el mismo color gris de fondo al gr谩fico, qued谩ndome algo como esto:

Graficando con Excel

隆Y ya est谩! Hemos logrado el efecto visual de un cigarrillo dividido en partes proporcionales a las ventas de cada mes. Ahora le pondr谩s las decoraciones que acostumbras para que se vea m谩s chulo.

Graficar con Excel

驴Qu茅 te parece? Has realizado tu 鈥渋nfograf铆a鈥 utilizando la herramienta de toda la vida: Excel. No me dir谩s que no resulta chulo un gr谩fico de estos :P

Adem谩s, con imaginaci贸n y algo de trabajo, podr谩s realizar casi cualquier variante. El l铆mite es la imaginaci贸n.

En este ejemplo he dejado un escenario sencillo para centrarnos sobre la t茅cnica y que 茅sta sea m谩s f谩cil de asimilar.

Si quieres resaltar m谩s la separaci贸n de los segmentos del cigarrillo, puedes utilizar un valor m谩s alto que 3 en el ancho del borde cuando edites el formato de cada segmento de la barra apilada.

隆Hasta la pr贸xima!

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