Gr谩ficos en Excel y Presentaci贸n de Datos

Crea tu propio Gr谩fico Din谩mico en Excel.

Raymundo Ycaza
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Por Gr谩fico Din谩mico, me estoy refiriendo a un gr谩fico que es capaz de cambiar su forma o su estado en respuesta a una acci贸n del usuario (enti茅ndase por usuario a tus clientes).

Esto quiere decir que el usuario ser谩 capaz de cambiar el tipo de gr谩fico, sus colores y hasta podr谩 esconderlo o mostrarlo a voluntad. Todo con un clic de rat贸n. Hoy te voy a mostrar c贸mo hacer un gr谩fico intercambiable en Excel.

驴A煤n interesado?聽 Entonces sigue leyendo.

Crear un Gr谩fico Din谩mico en Excel

Para crear un Gr谩fico Din谩mico en Excel, existen varias t茅cnicas. Yo te voy a mostrar una muy sencilla, en la que podr谩s tener tu gr谩fico listo en menos de cinco minutos.

01 Crea tus gr谩ficos.

Ahora vas a crear tus gr谩ficos como lo haces normalmente (si es que no lo has hecho ya). Solo crea tres gr谩ficos distintos. Hasta aqu铆 no hay nada diferente a tu rutina.

Gr谩fico din谩mico en Excel

02 Prepara el 谩rea donde pondr谩s tus gr谩ficos.

Vas a seleccionar una columna cualquiera. En mi caso ser谩 la columna 鈥淎鈥. En la primera fila, es decir en la celda 鈥淎1鈥, colocar茅 un t铆tulo que ser谩 鈥淪elecciona un gr谩fico鈥.

Gr谩fico din谩mico en Excel

Como hemos creado tres gr谩ficos, utilizaremos tres filas y les pondremos un t铆tulo a cada una, que se corresponder谩n con los gr谩ficos que hemos realizado.

Gr谩fico din谩mico en Excel

Una vez realizado esto, vamos a ajustar el alto de cada una de las filas, de manera que tengan m谩s o menos el mismo alto que los gr谩ficos. Igual procederemos con el ancho de la columna, as铆:

Gr谩fico din谩mico en Excel

03 Coloca tus gr谩ficos en su lugar.

Ahora que le has hecho un lugar para tus gr谩ficos, col贸calos ah铆. Ubica cada gr谩fico en el lugar que le corresponde, de acuerdo a cada una de las tres etiquetas que hiciste en el paso anterior.

Tus gr谩ficos deben lucir as铆:

Gr谩fico din谩mico en Excel

04 El Secreto: Usar autofiltros.

Ahora, debes utilizar el autofiltro en la primera fila (la que titulamos 鈥淪elecciona un Gr谩fico鈥)

Con este truco, podr谩s mostrar uno o varios de los gr谩ficos que has colocado debajo de esta celda, seg煤n te expliqu茅 en el paso anterior.

Haz la prueba y f铆jate como los gr谩ficos 鈥渄esaparecen鈥 dejando visible 煤nicamente a los seleccionados.

Gr谩fico din谩mico en Excel

05 Sorprende a tu p煤blico.

Ahora podr谩s realizar tu presentaci贸n con un gr谩fico din谩mico y sorprender gratamente a tu p煤blico, al no tener que estar cambiando a cada momento de hoja para mostrar un gr谩fico distinto.

Tu jefe tambi茅n se sentir谩 complacido al ver que puede elegir su gr谩fico 鈥渁 la carta鈥 seg煤n su necesidad puntual.

El ejemplo en acci贸n

En esta animaci贸n puedes ver c贸mo luce este truco una vez implementado.

Gr谩fico din谩mico en Excel

驴Por qu茅 usar un Gr谩fico Din谩mico?

El uso de un Gr谩fico Din谩mico en Excel, puede serte de gran ayuda en esos casos en los que no te decides por un tipo de gr谩fico en concreto o si quieres ir a esa reuni贸n preparado para cualquier solicitud sorpresa.

Tambi茅n es excelente a la hora de ahorrarnos espacio en pantalla, porque en lugar de tener tres o m谩s gr谩ficos, uno junto al otro en la pantalla o en varias hojas, podemos ponerlos todos en un solo lugar dentro del 谩rea visible de la pantalla y aprovechar el nuevo espacio disponible para colocar otros datos.

驴Cu谩ndo y d贸nde usar esta t茅cnica?

De acuerdo a lo que te coment茅 en el punto anterior, esta t茅cnica conviene usarla cuando necesitas tener varias versiones de un mismo gr谩fico (por ejemplo tener las ventas en versi贸n barras, l铆nea y columnas)

Tambi茅n es conveniente usarla en los Tableros de Comando (Dashboards en ingl茅s) debido a su capacidad de ahorrar espacio en pantalla.

Comparte tu experiencia.

驴Cu谩l ha sido tu experiencia con los gr谩ficos din谩micos? 驴Has utilizado antes uno, o es la primera vez que te animas a realizarlo?

Sigamos conversando de ello en los comentarios.

隆Hasta la pr贸xima!

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