Gráficos en Excel: La Guía completa para presentar datos
Gráficos en Excel: La parte más sencilla de todas.
¿Verdad?
O tal vez, no tanto.
¿Puedes crear un gráfico, pero demoras mucho en seleccionar el adecuado?
¿Ese importante reporte semanal te lleva demasiado tiempo?
Sí, a veces dedicamos mucho tiempo a obtener y limpiar los datos.
Y, en consecuencia, solemos olvidarnos de que falta un largo camino a través del análisis, inferencia y, finalmente, su presentación.
Los gráficos siempre han sido una herramienta poderosa al momento de mostrar datos (o mejor, información) de forma visual y atractiva.
Los gráficos son muy interesantes.
Te permiten resaltar los puntos más relevantes de tus datos.
También puedes hacer comparaciones, mostrar tendencias y patrones.
En definitiva, los gráficos te permiten comunicarte de manera efectiva con tu audiencia.
Y a ti, como trabajador de datos, eso te interesa y mucho.
En esta sección voy a mostrarte todo lo que necesitas saber sobre los gráficos en Excel: desde lo que son, qué tipos existen, como crearlos y cómo usarlos para presentar datos de manera efectiva.
La idea es que con esta guía seas capaz de crear gráficos profesionales, que te ayuden a crear informes y presentaciones que generen el impacto y la persuasión que estás buscando.
Introducción a los gráficos en Excel
Un gráfico en Excel es, precisamente, una representación visual de tus datos.
Sí, esos datos que tienes en tu hoja de cálculo.
Como te comentaba al inicio, los gráficos te permiten comunicar porque te permiten mostrar la relación entre los datos, su distribución, su variación y su proporción.
Los gráficos, cuando son bien utilizados, te ayudan en el análisis de los datos para tomar decisiones con base en la evidencia.
Posibles errores que estás cometiendo al crear gráficos en Excel.
Si ya estás creando tus gráficos y necesitas ir mejorando sobre la marcha, entonces esta sección es para ti.
Estos son algunos errores, o anti-consejos, que deberías evitar al momento de crear tus gráficos en Excel para evitar que tus informes pierden efectividad.
Los 5 errores que estás cometiendo al hacer un gráfico en Excel
Repasemos los conceptos básicos
¿Te has olvidado de lo que viste en el curso de Excel?
No hay problema. En esta sección repasaremos los conceptos más básicos, si quieres comenzar con una buena base. Si tú sientes que estos conceptos están claros, puedes pasar a la siguiente sección.
Cómo agregar un título al gráfico
Cómo crear un Gráfico en Excel
Consejos para comenzar con los gráficos en Excel
En esta sección compartiré contigo consejos que te permitirán comenzar con pie derecho la creación de gráficos en Excel, para que obtengas los resultados deseados sin perder demasiado tiempo.
Cómo elegir el gráfico más adecuado para tu informe
Cómo crear gráficos en Excel, sin hacer horas extra
Trucos y consejos para lograr más con los gráficos en Excel
En esta sección te compartiré algunos trucos y consejos interesantes que podrás aplicar para mejorar tus gráficos o ser más eficiente a la hora de crearlos.
Cómo agregar datos a tus gráficos rápidamente
Cómo agregar un Eje Secundario en Excel
Cambiar la escala del eje horizontal en tu gráfico
Cómo marcar el máximo y mínimo en un Gráfico
Cómo crear una línea de meta en tu gráfico sin alterar la tabla
Gráficos avanzados: consejos para hacer gráficos de mayor impacto
En esta sección te dejaré algunos consejos para que comiences a realizar gráficos más avanzados que te permitan representar visualmente esos hallazgos que has encontrado y que quieres comunicar a tu audiencia.
Crea tu propio Gráfico Dinámico en Excel
Crear un diagrama de Gantt en Excel
Graficar en Excel: Gráfico en Forma de Cigarrillo
Dibujar un barco… dentro de un gráfico
Otras formas de visualización de datos en Excel
En esta sección te mostraré otras formas en las que puedes visualizar datos en Excel y que no son gráficos Prediseñados en Excel. Desde tablas con colores, símbolos e incluso trucos con autoformas, podemos ponernos creativos con Excel y elaborar nuevas formas de visualizar datos cuando los gráficos no se adaptan exactamente a lo que queremos, o cuando lo que queremos representar no amerita el uso de un gráfico prediseñado.
Mostrar una casilla de verificación, usando texto
Cómo resaltar números negativos en Excel
Para terminar
Como has visto, los gráficos en Excel son casi imprescindibles a la hora de visualizar y presentar datos efectivamente.
En ocasiones, podemos utilizar tablas y símbolos para presentar los datos. Estos no serían gráficos en Excel, pero la idea sería la misma: una forma gráfica para representar y resumir una gran cantidad de datos en una historia coherente que representa la información.
En esta guía te he mostrado la forma de crear y personalizar tus gráficos en Excel.
Espero que hayas logrado empoderarte de tus informes y presentaciones para transformar los datos de tu empresa en información valiosa y relevante para tu audiencia.
Recuerda que con un poco de práctica, paciencia y perseverancia podrás dominar los gráficos en Excel ya sea para convertirte en un experto en automatización con Excel, para utilizarlo en la optimización de procesos o para presentar información visualmente, como un analista de datos.
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Y si tienes alguna duda o sugerencia, déjame un comentario abajo.
¡Nos vemos!