Cómo insertar un dato en varias celdas.
Foto cortesía de SXC
¡Hola! Hoy te traigo un consejo rápido sobre Excel para comenzar la semana con pie derecho.
En muchas ocasiones, queremos insertar un dato en varias celdas a la vez. Como podrás imaginar, hay varias formas de hacerlo; pero como siempre, no me iré por las ramas e iré directo al punto.
A continuación te muestro la forma en que yo lo hago, al más puro estilo 1,2,3:
Insertar un dato en varias celdas
- Selecciona todas las celdas donde quieres insertar el dato.
- Escribe el dato en cuestión.
- Presiona CTRL + Enter
¡Listo!
En la siguiente animación puedes ver cómo funciona esta técnica y lo útil que puede llegar a ser en algunos casos. No la subestimes, seguramente encontrarás una tarea en la que te resultará tremendamente útil.
¿Un paso más allá?
Esta técnica puede combinarse con otras para llevar nuestra productividad a otro nivel.
Por ejemplo, imagina uno de esos casos en los que tienes una hoja de datos donde hay varias celdas vacías y tienes que ‘rellenar’ esos espacios con un cero (u otro valor).
El inconveniente es que, por lo general, estas celdas vacías están distribuidas por toda nuestra tabla y sin ningún orden. ¿Cómo podríamos seleccionarlas rápidamente?
Te mostraré cómo hacerlo en cinco pasos:
[unordered_list style=“tick”]
- Selecciona todas las celdas de la tabla y presiona la tecla F5
- Haz clic sobre el botón “Special”
- Selecciona la opción “Blanks” para que se seleccionen todas las celdas en blanco.
- Escribe el valor deseado (para el ejemplo, el cero)
- Presiona las teclas CTRL + Enter
[/unordered_list]
¡Listo!
Observa esta animación para que el ejemplo quede más claro:
¿Conocías este dato? ¿Qué tan seguido lo usas? ¿Lo consideras interesante?
Si quieres compartir tu propio consejo o deseas agregar algo más al artículo, te invito a que lo hagas en los comentarios.
¡Buen inicio de semana!