Herramientas en Excel

La barra de estado en Excel

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#Interfaz de Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

T煤 y yo seguiremos con el curso b谩sico de Excel y hoy veremos la barra de estado. 驴Qu茅 es y d贸nde est谩?

[twitter style=鈥渧ertical鈥 source=鈥淩aymundoYcaza鈥 hashtag=鈥#Excel鈥 float=鈥渓eft鈥 lang=鈥渆s鈥 use_post_url=鈥渢rue鈥漖La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana en la que se muestra nuestro libro de trabajo. Por supuesto, no est谩 ah铆 para nada, tiene una funci贸n y ahora te voy a contar cu谩l es.

La barra de estado

驴Para qu茅 sirve la barra de estado?

En primer lugar, la barra de estado nos proporciona informaci贸n que puede sernos muy 煤til, seg煤n en qu茅 estemos trabajando. Por ejemplo, en la imagen anterior, podr谩s ver que he resaltado en amarillo una parte de la barra de estado, en la que se muestra el promedio, recuento y la suma de los valores que tengo seleccionados o 鈥渟ombreados鈥.

Esto te sirve a ti, para que, r谩pidamente, puedas calcular sobre un segmento determinado de datos, sin tener que utilizar f贸rmulas. 驴Muy 煤til, verdad?

Por supuesto, c谩lculos como suma y promedio solo son posibles cuando los datos seleccionados son n煤meros.

Pero esa no es la 煤nica funci贸n de la barra de estado. Tambi茅n tienes unos controles adicionales que te ayudar谩n en la visualizaci贸n de la ventana actual. Por ejemplo, tienes un juego de tres botones los cuales te sirven, en este orden, para:

  1. Mostrar la ventana en 鈥淰ista Normal鈥.
  2. Mostrar la ventana en 鈥淰ista de P谩gina鈥 (se mostrar谩 como si fueran hojas de Word)
  3. Mostrar la ventana en 鈥淰ista de Salto de P谩gina鈥 (se mostrar谩 el 谩rea que se imprimir谩, con los cortes en cada p谩gina)

A continuaci贸n, te muestro d贸nde est谩n esos controles:

La barra de estado

Controlando el tama帽o de tu hoja.

En la imagen que acabo de mostrarte, he resaltado en amarillo el control de acercamiento. Este tiene la funci贸n de permitirte controlar el tama帽o en que se muestra tu hoja. Funciona como el acercamiento del lente de tu c谩mara fotogr谩fica :)

Personalizando la barra de estado.

Si haces clic derecho sobre la barra de estado, ver谩s que se muestran muchas opciones. Estas opciones te permiten personalizar tu barra de estado al seleccionar los c谩lculos que quieres que se muestren en ella.

Por ejemplo, puede que no te interese mostrar ni la suma ni el promedio de los datos seleccionados; pero s铆 quieres que se muestre el m谩ximo y el m铆nimo. Adem谩s, puedes de-seleccionar la opci贸n 鈥淐ontrol deslizante del Zoom鈥, para que no se muestre el control de acercamiento. 隆Haz tus pruebas! :)

La barra de estado

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