Curso de Excel

La celda, la hoja y el libro. Excel desde cero.

Raymundo Ycaza
#Aprendiendo Excel#Excel B谩sico#馃 Automatizaci贸n con Excel

Hoy quiero contarte sobre los tres elementos b谩sicos que te encontrar谩s en todo trabajo que realices con Excel y que tienes que conocer antes de comenzar tus aventuras con esta popular hoja de c谩lculo.

Sigue leyendo, porque a continuaci贸n voy a mostrarte, en palabras sencillas, el significado de los tres conceptos fundamentales para trabajar con un archivo de Excel. <--->

1.- El libro

Comenzar茅 coment谩ndote qu茅 es el libro de trabajo, ya que es lo primero que ver谩s al abrir Excel.

En ingl茅s se lo denomina 鈥淲orkbook鈥 y es el archivo o documento Excel con el que vas a trabajar normalmente.

Cuando abres Excel y te aparece una pantalla con varias opciones e iconos, y una rejilla vac铆a, est谩s viendo un libro de trabajo de Excel.

A continuaci贸n te dejo una imagen que muestra c贸mo luce un libro de trabajo. Pincha sobre la imagen para verla m谩s grande.

[caption id=鈥渁ttachment_230鈥 align=鈥渁lignnone鈥 width=鈥290鈥漖Libro de trabajo 脡sto es un libro de trabajo.[/caption]

[aviso titulo="" tipo=鈥測ellow鈥漖Nota como en la barra de t铆tulo (la parte superior de la ventana que est谩s viendo) Aparece la palabra 鈥淲orkbook1鈥 o 鈥淟ibro1鈥.[/aviso]

驴Y por qu茅 se llama libro de trabajo?

Pues porque un libro de trabajo es, en realidad, una colecci贸n de hojas. As铆 es,un libro de trabajo no es otra cosa que una colecci贸n de hojas; pero en este caso se denominan hojas de trabajo.

Imagina que tienes un libro en tus manos. Piensa en sus caracter铆sticas: El libro tiene un nombre. Tambi茅n tiene un n煤mero determinado de hojas, cada hoja tiene texto, im谩genes, n煤meros, fechas鈥 Las hojas est谩n numeradas para poder referirnos a ellas en un momento dado鈥

Estas caracter铆sticas que le pertenecen a un libro f铆sico, tambi茅n las tiene un libro de trabajo. Aunque en la pantalla no se parezca al libro que te acabas de imaginar, 茅ste funciona igual. 隆Tenlo presente!

[caption id=鈥渁ttachment_235鈥 align=鈥渁lignnone鈥 width=鈥290鈥漖Libro f铆sico Un libro f铆sico agrupa un n煤mero variable de hojas.[/caption]

Al igual que un libro f铆sico est谩 formado por un n煤mero indeterminado de hojas, un libro de trabajo tambi茅n agrupa varias hojas de trabajo.

2.- La hoja

Bien, tengo claro lo que es un libro de trabajo, pero 驴qu茅 es la hoja de trabajo?

La hoja de trabajo es una p谩gina de nuestro 鈥榣ibro virtual鈥. 驴Recuerdas lo que te coment茅 en el punto anterior? Piensa en las hojas de trabajo, como si fueran un mont贸n de hojas de papel amontonadas una sobre otra, donde t煤 vas a ingresar los datos que nececites.

驴Ok, pero d贸nde est谩n las hojas de trabajo?

En realidad las hojas de trabajo ocupan la mayor parte de tu pantalla. Toda el 谩rea cuadriculada de tu libro de trabajo, corresponde a la hoja de trabajo.

A continuaci贸n te muestro una imagen, donde he encerrado en un recuadro rojo el 谩rea que ocupa la hoja de trabajo, Pincha en la imagen para verla m谩s grande:

[caption id=鈥渁ttachment_260鈥 align=鈥渁lignnone鈥 width=鈥290鈥漖Hoja de trabajo La hoja de trabajo es todo lo que puedes ver encerrado en el recuadro rojo.[/caption]

La hoja de trabajo, est谩 formada por varias filas y columnas como puedes ver en la imagen anterior. Estas filas y columnas est谩n formadas por varios rect谩ngulos peque帽os formando una cuadr铆cula (algo parecido a las hojas cuadriculadas en las que realizas las tareas de matem谩ticas) Nota que las filas est谩n numeradas y las columnas est谩n identificadas con letras.

Las etiquetas de las hojas de trabajo.

Como tal vez hayas notado, en la parte inferior de la hoja de trabajo, hay tres etiquetas (pueden ser m谩s, pueden ser menos) con los nombres: 鈥淪heet1鈥, 鈥淪heet2鈥, 鈥淪heet3鈥 o si tienes la versi贸n de Excel en espa帽ol, 茅stas tendran los nombres 鈥淗oja1鈥, 鈥淗oja2鈥, 鈥淗oja3鈥.

Pues bien, estas etiquetas son como los separadores de tus hojas de trabajo y sirven para ponerle un nombre a cada hoja. Al igual que los separadores de una agenda, 茅stos sirven para facilitar la ubicaci贸n de una hoja determinada.

Cuando quieras cambiar de hoja de trabajo, s贸lo tienes que pinchar sobre el nombre de la hoja que quieres, e inmediatamente excel te mostrar谩 su contenido.

A continuaci贸n te dejo una imagen que muestra c贸mo lucen las etiquetas de las hojas de trabajo. Pincha sobre la imagen para verla m谩s grande.

[caption id=鈥渁ttachment_264鈥 align=鈥渁lignnone鈥 width=鈥260鈥漖Etiquetas de las hojas de trabajo Etiquetas de las hojas de trabajo. Sirven para darle un nombre a tus hojas.[/caption]

3.- La celda.

Cuando te hablo de una celda, podr铆a decir que 茅sta es la 鈥渦nidad m铆nima de informaci贸n鈥 en una hoja de Excel. Una celda es 鈥渦na cajita鈥 que puede contener letras, n煤meros, fechas, f贸rmulas u otros datos. Cada uno de los peque帽os rect谩ngulos que ves dentro de la hoja de trabajo es una celda.

A continuaci贸n te muestro una imagen con varias celdas en las que he escrito algunas cosas:

[caption id=鈥渁ttachment_217鈥 align=鈥渁lignnone鈥 width=鈥301鈥漖La celda puede tener cualquier valor. La celda puede tener cualquier valor.[/caption]

Todas las celdas juntas forman una cuadr铆cula que a su vez forman l铆neas y columnas. Las l铆neas est谩n numeradas y las columnas se diferencian con letras en la parte superior, con el objetivo de poder localizar una celda. Regresa a ver la imagen de la hoja de trabajo y f铆jate en este detalle.

驴C贸mo funciona este tema de las letras y los n煤meros?

Imagina que las columnas son calles que est谩n dispuestas de forma vertical, cada calle tiene un nombre que ser谩 una letra: A, B, C, D, E [鈥

Ahora imagina que cada l铆nea son calles que est谩n dispuestas de forma horizontal, cada calle tiene un nombre que ser谩 un n煤mero: 1, 2, 3, 4, 5 [鈥

Si ya tenemos esta nomenclatura para nuestras calles imaginarias, entonces para ubicar una celda, bastar谩 con saber su 鈥渄irecci贸n鈥.

A esta direcci贸n que tienen las celdas es a lo que llamamos referencia.

隆Muy bien! Ya tengo m谩s claro el tema. 驴Y ahora qu茅?

Ya lo tienes. Este es mi primer aporte en tu camino al dominio de Excel. En pr贸ximos art铆culos profundizar茅 m谩s en sus opciones y su manejo, ampliar茅 conceptos, te ir茅 desvelando trucos y mostr谩ndote t茅cnicas que te ayuden a liberar el poder de Excel y ponerlo al servicio de tu creatividad.

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隆Nos vemos!

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