Herramientas en Excel

La Cinta de Opciones de Excel 2010

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#Interfaz de Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

Editada: abril 14 de 2014

Continuando con el curso gratuito de Excel para principiantes, en esta ocasi贸n quiero mostrarte, en menos de 10 minutos, qu茅 es la Cinta de Opciones y c贸mo est谩 organizada.

La Cinta de Opciones de Excel

Desde la versi贸n 2007 de Excel, la barra de men煤 ha sido reemplazada por la cinta de opciones.

Esta utiliza un sistema de fichas que organiza todos los comandos de una forma m谩s eficiente.

Normalmente, la primera vez que te encuentres con la cinta de opciones te sentir谩s un poco 鈥榩erdido鈥; pero si experimentas un poco con ella, te acostumbrar谩s r谩pidamente a su nueva forma de organizar los elementos.

La cinta de opciones organiza los comandos en:

Los grupos en la cinta de opciones de Excel.

Cada una de estas fichas organiza los comandos en diferentes grupos. Por ejemplo la ficha inicio contiene el grupo Portapapeles, el grupo fuente, el grupo Alineaci贸n, el grupo N煤meros, el grupo Estilo, el grupo Celdas y el grupo Modificar.

La cinta de opciones de Excel

La ficha Insertar contiene el grupo Tablas, el grupo Ilustraciones, el grupo Gr谩ficos, el grupo Minigr谩ficos, el grupo Filtro, el grupo V铆nculos, el grupo Texto y el grupo S铆mbolos.

La cinta de opciones de Excel

En la ficha f贸rmulas, puedes ver el grupo Biblioteca de funciones (que es uno de los grupos que m谩s utilizar谩s) el grupo nombres definidos, el grupo Auditor铆a de f贸rmulas y el grupo C谩lculo.

La cinta de opciones de Excel

As铆, cada ficha contiene varios grupos. Cada grupo, contiene comandos cuya funci贸n se relaciona con el nombre de dicho grupo.

Por ejemplo, en la ficha inicio, dentro del grupo portapapeles, tendr谩s todos los comandos necesarios para manipular el portapapeles. Por ejemplo,el comando cortar, el comando copiar, el comando copiar formato y el comando pegar.

La cinta de opciones de Excel

En el grupo fuente, tienes todos los comandos necesarios para modificar las caracter铆sticas de la fuente actual, tales como el tipo, el tama帽o de la fuente, el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayada), el color de fondo y el color de la fuente misma.

La cinta de opciones de Excel

En el grupo alineaci贸n, tienes todos los comandos necesarios para modificar el tipo de alineaci贸n utilizado en el texto actual.

La cinta de opciones de Excel

Las Fichas Contextuales.

Como ya has visto, existe un n煤mero determinado de fichas que se muestran en la cinta de opciones; pero tambi茅n existe un tipo de fichas que aparecer谩n en un determinado momento. A estas se les denomina Fichas Contextuales, porque su aparici贸n depende del contexto actual o tambi茅n podr铆amos decir de la situaci贸n actual.

Un ejemplo t铆pico es el caso en el que insertas una autoforma en Excel. Inmediatamente despu茅s de haber creado la autoforma, aparece la ficha 鈥榝ormato鈥.

Esta ficha solo aparece cuando tienes seleccionado un objeto al cual le puedo cambiar su formato de presentaci贸n.

La cinta de opciones de Excel

Si t;u聽de-seleccionas聽la forma, ver谩s que la ficha 鈥榝ormato鈥 desaparece.

Si seleccionas la forma una vez m谩s, aparecer谩 de nuevo la ficha formato.

En esta ficha tienes todos los comandos necesarios para cambiar el color de la forma, su contorno, cambiar la forma, agregar efectos, etc.

Las secciones en las fichas contextuales.

Si observas con atenci贸n, ver谩s que la ficha formato est谩 agrupada dentro de una secci贸n denominada 鈥榟erramientas de dibujo鈥. Esta secci贸n te permite saber cu谩l es la funci贸n o la finalidad de las pesta帽as que est谩n dentro de la misma. En este caso, solo tenemos una ficha.

Otro caso en el que aparecen fichas contextuales, es cuando seleccionas un gr谩fico. Si seleccionas un gr谩fico, aparece, ahora s铆, un grupo de tres pesta帽as denominado 鈥楬erramientas de Gr谩ficos鈥.

La cinta de opciones de Excel

En esta secci贸n tenemos la ficha 鈥楧ise帽o鈥, con los comandos que me permiten cambiar el dise脩o de mi gr谩fico.

La ficha 鈥楶resentaci贸n鈥, que tiene los comandos necesarios para cambiar la manera en que se presenta mi gr谩fico.

Y por 煤ltimo ver谩s que tamb铆en est谩 la misma ficha 鈥榝ormato鈥 que apareci贸 con la autoforma. Su finalidad es la misma: permitir cambiar el formato del objeto seleccionado, tal como su color, su contorno, darle efectos de sombra, etc.

De igual manera, si yo聽de-selecciono聽el gr谩fico, la secci贸n desaparece junto con las fichas.

[aviso type=鈥測ellow鈥 titulo=鈥淩ecuerda: 鈥淽

Estas son las fichas contextuales y aparecer谩n dependiendo de lo que est茅s haciendo en determinado momento.

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La Ficha 鈥楢rchivo鈥

Por 煤ltimo, tenemos una ficha especial, que est谩 destacada en color verde. Es la ficha 鈥楢rchivo鈥.

La cinta de opciones de Excel

En esta ficha es donde se agrupan todos los comandos relacionados con la manipulaci贸n de archivos, tales como guardar, abrir, cerrar, ver los archivos recientes y crear un nuevo archivo.

Tambi茅n desde aqu铆 puedo realizar la tarea de impresi贸n y puedo acceder a la ayuda de Excel.

As铆 mismo, puedes acceder a las opciones de Excel y personalizarlo de acuerdo a tus necesidades.

驴Una forma diferente de trabajar?

Como puedes ver, es una forma totalmente nueva de manejar Excel para aquellos que vienen de versiones anteriores y聽 conviene que te familiarices con este elemento de la interfaz, ya que es el que tiene todas las opciones con las que deber谩s interactuar a lo largo de las lecciones que encontrar谩s en el blog.

驴Y t煤, ya sabes manejar la cinta de opciones?

隆Nos vemos!

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