F贸rmulas en Excel

Nombres de rango en Excel 驴Para qu茅?

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#F贸rmulas#Funciones#馃 Automatizaci贸n con Excel

Luego de haber repasado lo que era un rango en Excel, es probable que ya te hayas encontrado con la necesidad de manejar nombres de rango en Excel.

Pero, 驴Cu谩l es la finalidad de los nombres de rango en Excel?

La m谩s notable ser铆a la de facilitar la selecci贸n de un rango, evit谩ndote tener que recordar algo como AAC2345:AAD5456.

Imag铆nate si tienes unos diez o veinte rangos de esos.

Y si no te los memorizas, debes estar desplaz谩ndote por la hoja pinchando aqu铆 y all谩 con el rat贸n para poder ubicar tus rangos鈥

En lugar de utilizar el estilo de referencia A1, podr铆amos ponerle un nombre a nuestro rango, algo m谩s descriptivo como: Promedios2012

驴No te parece que es m谩s f谩cil de recordar? 隆Claro que s铆!

Pues esa es la finalidad de los nombres de rango en Excel, en palabras sencillas, facilitarte la vida.

Asignar nombres de rango en Excel.

Para asignar un nombre a un rango, debes seleccionar previamente el rango deseado:

Nombres de rango en Excel

Luego, escribes el nombre deseado en el cuadro de nombre que est谩 ubicado arriba a la izquierda:

Nombres de rango en Excel

Y presiona la tecla Enter.

Ahora, cuando quieras referirte a este rango, en lugar de escribir A1:A4, podr谩s escribir directamente 鈥楢lumnos鈥.

Algo m谩s elegante, 驴no crees?

Tambi茅n puedes crear nombres de rango en Excel, utilizando la herramienta 鈥楢signar nombre鈥 que se encuentra en la ficha 鈥楩贸rmulas鈥.

Nombres de rango en Excel

Pinchas sobre el bot贸n 鈥楢signar nombre鈥 y luego en la opci贸n 鈥楧efinir nombre鈥︹

Nombres de rango en Excel

Enseguida aparecer谩 el asistente pidi茅ndote los datos necesarios para definir tu nombre de rango:

Nombres de rango en Excel

En el cuadro 鈥楴ombre鈥, escribir谩s el nombre que le asignar谩s a tu rango. Si utilizamos el ejemplo anterior, aqu铆 escribimos el texto 鈥楢lumnos鈥.

En 鈥樏乵bito鈥, seleccionar谩s el 谩mbito en el que se desenvuelve la variable.

En 鈥楥omentario鈥, puedes escribir un comentario o una nota explicativa para referencia m谩s adelante.

Y por 煤ltimo en 鈥楬ace referencia a:鈥 vas a escribir el rango al que le vas a poner el nombre o puedes seleccionarlo pinchando con el rat贸n.

Nombres de rango en Excel

Utilizando el nombre de rango: un ejemplo pr谩ctico.

Para complementar la explicaci贸n, vamos 聽a aplicar lo aprendido en un sencillo ejemplo pr谩ctico, en el que necesito promediar las calificaciones de un grupo de cinco alumnos.

Primero lo vamos a hacer de la forma convencional y luego con nombres de rango:

La forma convencional.

Imagina que tienes los promedios de cinco alumnos en el rango B2:B6

Nombres de rango en Excel

Lo que nos interesa es la parte que est谩 resaltada en amarillo, porque vamos a promediarla.

Entonces lo que normalmente har铆amos ser铆a aplicar una funci贸n adecuada, utilizando directamente el rango, m谩s o menos as铆:

Nombres de rango en Excel

Lo que nos dar铆a el siguiente resultado:

Nombres de rango en Excel

Usando nombres de rango

Ahora, vamos a realizar los pasos para asignar nombres de rango en Excel, que ya te mostr茅 hace un momento:

Pesta帽a 鈥楩贸rmulas鈥 y luego la opci贸n 鈥楢signar nombre鈥:

Nombres de rango en Excel

Escribir el nombre y seleccionar el rango al que se lo vamos a aplicar:

Nombres de rango en Excel

Ahora ya podemos usar el nombre 鈥楶romedios鈥 en lugar de la referencia B2:B6 y nuestra f贸rmula quedar铆a as铆:

Nombres de rango en Excel

Y el resultado es el mismo, como t煤 mismo puedes comprobar:

Nombres de rango en Excel

Aplica lo aprendido.

Ahora ya te he dado una idea para que puedas mejorar esa hoja de Excel que tienes por ah铆; pero que no se quede en idea 隆ponlo en pr谩ctica!

Haz la prueba, implementa los nombres de rango en tus futuros modelos y ver谩s como muchas de tus rutinas m谩s tediosas pueden resultar mucho m谩s llevaderas.

驴Ya est谩s utilizando los nombres en Excel? D茅jame tu respuesta en los comentarios.

隆Nos vemos!

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驴Quieres saber m谩s?

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