An谩lisis de Datos en Excel

Las partes de una Tabla Din谩mica.

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#Tablas Din谩micas#馃 Automatizaci贸n con Excel

Luego de nuestra conversaci贸n acerca de lo que es una Tabla Din谩mica y de haber realizado tu primera pr谩ctica, ya est谩s listo/a para detenerte a revisar las partes que la componen y as铆 te resultar谩 m谩s f谩cil seguir los pr贸ximos cap铆tulos de este curso.

Continuemos entonces nuestra conversaci贸n y hablemos de c贸mo est谩 constituida esta herramienta de Excel.

Anatom铆a de una Tabla Din谩mica.

Un vez que has creado tu primera Tabla Din谩mica, te dar谩s cuenta de que aparecen unos paneles en los que, al parecer, podemos realizar alguna configuraci贸n.

[Tabla Din谩mica](http://static.raymundoycaza.com/tabla-dinamica-000301.png)

Estos paneles de los que te hablo (y que puedes ver en la imagen anterior), sirven para que t煤 puedas construir tu informe arrastrando y soltando las columnas de la tabla. 隆As铆 de f谩cil!

Lista de campos.

El primer panel (1) es la lista de campos de nuestra Tabla Din谩mica. En este lugar es donde se muestran todas las columnas de las que dispone la tabla y es desde aqu铆 donde t煤 vas a tomar los campos, arrastr谩ndolos y dej谩ndolos caer en los paneles que est谩n debajo.

Filtro de informe.

El panel 鈥楩iltro de informe鈥 (2) sirve para que coloques aqu铆 aquella columna por medio de la cual quieres que se pueda filtrar tu informe.

Esto quiere decir que, por ejemplo, si yo estuviera haciendo un informe de ventas a nivel nacional y quisiera que el informe se pudiera filtrar por provincias, entonces arrastrar铆a la columna 鈥楶rovincia鈥 y la soltar铆a dentro de este panel.

隆Ah! Y puedes poner m谩s de uno. No hay problema.

Etiquetas de columna.

El panel 鈥楨tiquetas de columna鈥 (3) recibe los campos que quieres que se muestren de forma horizontal en la parte superior, es decir, que se mostrar谩n como columnas.

驴Ejemplo? Si est谩s haciendo un reporte de pre-venta para la f谩brica de sodas y quieres que se muestren en columnas todas las marcas de soda, entonces arrastrar谩s la columna 鈥楳arca de soda鈥 y la soltar谩s dentro de este panel.

Haz la prueba. 隆Ver谩s qu茅 divertido resulta jugar con una Tabla Din谩mica!

Etiquetas de fila.

El panel 鈥楨tiquetas de fila鈥 (4) funciona exactamente igual que el de 鈥楨tiquetas de columna鈥, con la obvia diferencia de que en lugar de colocar el campo como columnas, lo hace como filas.

驴Ejemplo? Siguiendo el ejemplo anterior, si quieres que el reporte de pre-venta para la f谩brica de sodas, muestre un resumen por tienda y las muestre en la parte izquierda y hacia abajo, como filas, arrastra el campo 鈥楾ienda鈥 y lo sueltas dentro de este panel.

Valores.

En el panel 鈥榁alores鈥 (5) es donde t煤 pondr谩s los campos que quieras que sean: sumados, contados, promediados, etc.

Este es el panel m谩s importante, si consideramos que ninguna Tabla Din谩mica estar谩 completa hasta que se asignen campos al panel de valores.

Todos los campos que pongas aqu铆, se mostrar谩n como las casillas y se colocar谩n autom谩ticamente en la intersecci贸n fila/columna que le corresponda.

驴Ejemplo?

Siguiendo el ejemplo del informe de pre-venta, en este panel tendr谩s que colocar la columna 鈥楿nidades pre-vendidas鈥 y, autom谩ticamente, Excel le asignar谩 la operaci贸n 鈥楽umar鈥 para mostrarte el subtotal de unidades pre-vendidas por tienda y por marca.

隆Realmente 煤til! 驴No lo crees?

隆Tu Tabla Din谩mica est谩 lista!

[Tabla Din谩mica](http://static.raymundoycaza.com/tabla-dinamica-000302.png)

Si has terminado de asignar los campos a cada panel, seg煤n corresponda, entones tu Tabla Din谩mica habr谩 comenzado a trabajar para ti. A partir de ahora, podr谩s gozar de la flexibilidad que te da un informe de este tipo y poco a poco ir谩s aprendiendo a sacarle m谩s provecho a esta poderosa herramienta.

隆Seguimos en la pr贸xima!

Esto ha sido un alto que hemos hecho en nuestro 鈥渢our鈥 por las Tablas Din谩micas y su funcionamiento, para poder identificar las partes que las componen. Saber identificarlas te ayudar谩 a seguir con mayor facilidad los siguientes cap铆tulos del curso.

Si tienes alguna duda, no dejes de colocarla en los comentarios.

隆Nos vemos!

[aviso type=鈥渃reditos鈥漖

驴Quieres saber m谩s?

No te pierdas el curso sobre Tablas Din谩micas en este blog.

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