F贸rmulas en Excel

驴Qu茅 son las fechas para Excel?

Raymundo Ycaza
#Excel Avanzado#Fecha y Hora#馃 Automatizaci贸n con Excel

Ser铆a bueno entrevistar a nuestro querido Excel y poder preguntarle el por qu茅 de tantas cosas que a veces nos hacen verlo como un bicho incomprensible. Como por ejemplo, 鈥溌縬u茅 son las fechas para ti?鈥.

Pero como no se puede, ser茅 yo el que ir谩 traduciendo para ti lo que Excel nos 鈥渃uenta鈥.

Entonces, comencemos por entender c贸mo interpreta Excel a las fechas.

Comenzar茅 dici茅ndote que para Excel, calcular una fecha es un juego de ni帽os. Y la raz贸n de 茅sto es porque las fechas son en realidad n煤meros.

隆S铆! En realidad esas fechas que t煤 puedes ver en el formato:

28/5/2013

Son n煤meros a los que se les aplica un tipo especial de formato, para que se muestren de la forma que ya todos conocemos.

Y como tambi茅n sabes, Excel es una hoja de c谩lculo, por lo tanto, le encantan los n煤meros. As铆 es que al ser las fechas una cifra m谩s, los c谩lculos con 茅stas son realmente r谩pidos.

A ver si nos entendemos, 驴c贸mo puede Excel transformar un simple n煤mero a fecha?

Lo que en realidad hace Excel es tomar una fecha de referencia a la cual le sumamos un n煤mero de d铆as y entonces calcula la fecha actual.

驴Complicado?

Veamos un ejemplo.

Escribe en una celda la fecha 1/1/2013. Como ves, todo normal. En la barra de f贸rmulas podemos ver la fecha en el mismo formato de siempre. Entonces, 驴d贸nde est谩 el dichoso n煤mero?

Vamos a revelarlo. Pincha sobre la celda en la que escribiste la fecha y haz un clic derecho, selecciona 鈥淔ormato de celdas鈥︹ y en el tipo de datos, elige 鈥淕eneral鈥.

Ver谩s que ahora Excel te muestra el n煤mero 41275. 驴Qu茅 significa 茅sto?

Significa, ni m谩s ni menos, que es el d铆a n煤mero 41,275 que ha transcurrido desde la fecha de referencia que tiene Excel.

驴Y cu谩l es 茅sta fecha de referencia?

隆El 1 de enero de 1900! O lo que es lo mismo:

1/1/1900

El primero y el 煤ltimo d铆a para Excel.

Entonces, como ya te cont茅, el primer d铆a para Excel ser谩 el 1/1/1900 y a 茅ste le va a asignar el n煤mero 1.

Por lo tanto, el n煤mero 2 ser谩 el 2/1/1900 y as铆 sucesivamente.

Haz la prueba, escribe varios n煤meros al azar y luego dales un formato de fecha. Ver谩s como obtienes distintas fechas y si te pones a hacer los c谩lculos, notar谩s que cada uno se corresponde con el n煤mero de d铆as despu茅s de esa fecha en el calendario.

驴Y el 煤ltimo d铆a en Excel? Es el聽31/12/9999 al cual se le ha asignado el n煤mero 2鈥958,465.

Ahora ya sabes por qu茅. ;)

Informaci贸n: Aviso: Si tratas de escribir una fecha inferior al 1/1/1900 o superior al 31/12/9999, Excel no podr谩 reconocerlo como una fecha.

Sumando y restando fechas.

Entonces, si las fechas son n煤meros asignados de acuerdo a lo que te cont茅, sumar y restar fechas en Excel es tan sencillo como sumar y restar n煤meros entre s铆. Simples n煤meros planos. Por eso, es v谩lido decir que:

18/4/2014 - 7 = 11/4/2014

Porque ser铆a lo mismo que decir:

41,382 - 7 = 41,375

Y si tu le aplicas formato de fecha al n煤mero 41375 ver谩s que se transforma en la fecha 11 de abril de 2014.

隆Interesante! 驴No l crees?

Ok, pero 驴y si quiero restar horas o minutos? 驴C贸mo es que lo hace Excel?

隆Decimales!

As铆 es. Si las horas, minutos y segundos no son m谩s que las fracciones de un d铆a, entonces 茅stos se transforman a la parte decimal de un d铆a y se hace la suma o la resta normalmente.

Es decir, supongamos que quieres restarles 12 horas a un d铆a.

Como 12 horas es la mitad de un d铆a o, lo que es lo mismo: 12 horas divididas entre 24 horas que tiene un d铆a es igual a 0.5.

Entonces:

41,375 - 0.5 = 41,374.5

Si formateas como fecha-hora el n煤mero 41375, tendr谩s lo siguiente:

4/10/13 12:00 PM

隆Wow! Ahora s铆 que voy entendiendo esto.

He ah铆 el misterio de las fechas.

Ahora, ya est谩 respondida la pregunta 鈥溌縬u茅 son las fechas para Excel?鈥. Con 茅sto en claro, entender c贸mo se trabaja con las distintas t茅cnicas y funciones se te har谩 mucho m谩s sencillo y sobre todo, no te confundir谩s cuando veas un archivo con fechas, que se ha quedado sin formato.

Haz tus propias pruebas y ver谩s c贸mo te van llegando ideas sobre nuevas formas de trabajar con tus archivos, considerando los c谩lculos con fechas.

隆Que la creatividad te acompa帽e!

鈫 Regresar al Blog