Herramientas en Excel

C贸mo Resaltar en Excel los Fines de Semana.

Raymundo Ycaza
#Formato#Formato Condicional#馃 Automatizaci贸n con Excel

La flexibilidad que nos brinda Excel para formatear nuestros datos es una de las tantas cosas que nos gusta de esta gran aplicaci贸n. Incluso puede ser divertido realizar un reporte con Excel. Veamos c贸mo resaltar en Excel algo tan simple como los fines de semana.

Sin embargo, cuando tienes que realizar una discriminaci贸n de uno o varios par谩metros sobre muchos datos, entonces la diversi贸n termina. 驴Verdad?

Pero esto no tiene por qu茅 ser as铆.

Es por eso que en esta entrada voy a mostrarte c贸mo puedes, por ejemplo, resaltar los fines de semana en Excel, y de manera autom谩tica, utilizando el formato condicional.

隆Empecemos!

Si lo prefieres, mira la versi贸n en video sobre c贸mo resaltar en Excel

Clic en la imagen para ver el v铆deo.

Resaltando en Excel los Fines de Semana.

Imagina que tienes un listado de fechas como esta que te muestro en pantalla y necesitas resaltar 煤nicamente los fines de semana.

Tal vez lo primero que se te venga a la mente, es que tienes que tomar un calendario y pasarte toda la tarde revisando uno a uno los d铆as y marcando los que se corresponden con un fin de semana.

Pero esto, a m谩s de ser un trabajo muy tedioso, est谩 sujeto a errores ya que podr铆as equivocarte al momento de observar una fecha o de marcarla en tu hoja de Excel.

Entonces, yo te sugiero que utilices el formato condicional de la siguiente manera:

Selecciona todo el rango en el que se encuentran las fechas.

Ahora ve a la ficha 鈥渋nicio鈥 y busca la secci贸n 鈥渆stilos鈥. En ella encontrar谩s la opci贸n 鈥渇ormato condicional鈥.

Haz clic en este bot贸n y en la lista que de despliega elige la opci贸n 鈥渘ueva regla鈥.

Ahora selecciona la opci贸n 鈥渦tilice una f贸rmula para que determine las celdas para aplicar formato鈥.

En el cuadro de f贸rmula que aparece aqu铆, vas a ingresar el signo 鈥渋gual鈥 seguido de la funci贸n 鈥渄iasem鈥 y le colocar谩s los siguientes argumentos:

1.- la celda que contiene la fecha y escribes el separador

2.- escribes el n煤mero 2 y cierras par茅ntesis

3.- ahora escribe el signo 鈥渕ayor que鈥, seguido del n煤mero 5

Una vez lista esta parte, presionas sobre el bot贸n 鈥渇ormato鈥 y eliges el estilo que quieres que tengan las celdas que contienen fines de semana.

En mi caso, utilizar茅 letras blancas que estar谩n sobre celdas rojas.

Ahora que ya estoy satisfecho con mi formato, presiono el bot贸n 鈥渁ceptar鈥 y en la siguiente ventana, de nuevo 鈥渁ceptar鈥.

驴Y por qu茅 funciona esto?

Pues bien, ver谩s:

La funci贸n 鈥淒IASEM鈥 lo que hace es devolverte el n煤mero del d铆a de la semana que corresponde a la fecha que le pasas por argumento.

Es decir que si hablamos del lunes, te devolver铆a el n煤mero 1. Si hablamos del martes, el 2, mi茅rcoles 3, etc.

Pero, 驴Qui茅n dice que la semana comienza en lunes?

Esa es la raz贸n por la que escribimos el n煤mero 2 como segundo argumento.

Como ves en pantalla, el n煤mero 2 aqu铆 nos indica que la semana comienza en lunes y termina en domingo. As铆 tendr铆amos una semana en la que el lunes tiene el n煤mero 1 y el domingo tiene el n煤mero 7.

驴Te queda claro?

隆Bien! Pues ahora en la f贸rmula que realizamos anteriormente, utilizamos el operador de comparaci贸n 鈥渕ayor que鈥 (>) para 鈥減reguntarle鈥 a Excel si es que este n煤mero es mayor que cinco.

Por supuesto, el s谩bado y el domingo son mayores que 5, ya que estos d铆as tienen asignado el n煤mero 6 y 7 en la semana. 驴Recuerdas?

Entonces, cuando tengamos una fecha que caiga en d铆a s谩bado o domingo, esta tendr谩 un d铆a de semana mayor que 5 y entonces la condici贸n ser谩 verdadera y el formato condicional se ejecutar谩 sobre esa celda, pint谩ndola con nuestros colores elegidos.

As铆 de sencillo.

驴Ves c贸mo Excel puede quitarte de encima mucho trabajo tedioso con solo un par de trucos?

An铆mate y pon en pr谩ctica este consejo en tu pr贸ximo trabajo con fechas, notar谩s la diferencia.

隆Nos vemos!

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