F贸rmulas en Excel

C贸mo resaltar una fecha de vencimiento en Excel.

Raymundo Ycaza
#Excel Avanzado#Formato#Formato Condicional#Presentaci贸n#馃 Automatizaci贸n con Excel

Foto cortes铆a de Freeimages.

驴Manejas alg煤n listado de clientes? 驴Tienes cartera vencida y te gustar铆a poder resaltar aquellos registros cuya fecha de pago ya expir贸? Aqu铆 te cuento mi forma de hacerlo autom谩ticamente.

Hace un tiempo, en la secci贸n de consultas del blog, recib铆 un mensaje de una persona que quer铆a resaltar los registros en los que se ha vencido la fecha de pago. Hoy quiero compartir contigo los pasos que se requieren para lograr este efecto en nuestras hojas de Excel.

El objetivo.

Imagina que tienes un listado de cr茅ditos o pr茅stamos otorgados a ciertos clientes.

En este listado sencillo, has anotado el nombre, el monto y la fecha de vencimiento (la fecha en la que te tiene que pagar).

Resaltar fecha de vencimiento

El objetivo, por lo tanto, es realizar lo siguiente:

1. Comparar la fecha de vencimiento contra la fecha actual. 2. Si ya se ha cumplido la fecha de pago, pintar en rojo la fecha (no vamos a pintar toda la l铆nea).

Resaltar una fecha de vencimiento en 3 pasos.

Para lograr nuestro objetivo, vamos a utilizar el formato condicional. M铆ralo paso a paso:

1. Selecciona el rango donde est谩n las fechas y pincha en la pesta帽a 鈥淚nicio鈥 (1) Luego pincha en el bot贸n 鈥淔ormato Condicional鈥 (2) y por 煤ltimo pincha en la opci贸n 鈥淣ueva regla鈥︹

Resaltar fecha de vencimiento

2. Ahora, en el cuadro de di谩logo que aparece, elige la opci贸n 鈥淯tilice una f贸rmula que determine las celdas para aplicar formato.鈥 (1)

Resaltar fecha de vencimiento

3. El siguiente paso es utilizar una f贸rmula para realizar la comparaci贸n entre la fecha actual y la fecha de vencimiento (2). La f贸rmula que estoy utilizando aqu铆 es la siguiente:

[aviso type=鈥測ellow鈥 titulo=鈥淔贸rmula鈥漖

=HOY()>=C2

[/aviso]

[aviso type=鈥減urple鈥 titulo=鈥淩ecuerda鈥漖 La funci贸n HOY() devuelve la fecha actual, sin fracciones.[/aviso]

Aqu铆 estoy haci茅ndole una pregunta a Excel: [resaltar]鈥溌縀s la fecha de HOY, mayor o igual a la fecha que est谩 en la celda C2?[/resaltar]

Si la respuesta es s铆, entonces Excel aplicar谩 los colores y tipo de letra que le indiquemos pinchando en el bot贸n 鈥楩ormato鈥 (3).

[resaltar]F铆jate que no he utilizado 鈥榓nclajes鈥 en la referencia C2, es decir, no he utilizado el s铆mbolo $, ya que me interesa que la f贸rmula se desplace y as铆 la validaci贸n se realice en todas las celdas del rango.[/resaltar]

4. 隆Listo! Ya puedes pinchar en el bot贸n 鈥楢ceptar鈥 y habr谩s terminado tu archivo de cartera, en el que autom谩ticamente se resaltar谩n aquellos registros en los que se haya alcanzado la fecha de vencimiento. 隆Hora de cobrar! :D

Resaltar fecha de vencimiento

隆Ponte manos a la obra!

No te quedes con el conocimiento sin llevarlo a la pr谩ctica. Utiliza esta t茅cnica en tus archivos ahora mismo. Esa es la mejor forma de retener lo aprendido. Ver谩s qu茅 煤til te resulta.

Practica, practica y practica鈥 Hazlo con ganas y pronto estar谩s convirti茅ndote en un Maestro del Excel.

隆Nos Vemos!

[firma]

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