Curso de Excel

Sumar Fechas en Excel (y restar tambi茅n)

Raymundo Ycaza
#Fecha y Hora#F贸rmulas#馃 Automatizaci贸n con Excel

La historia

Un buen d铆a, hace varios聽 a帽os, mi jefe me solicit贸 un reporte donde constaban las fechas de inicio y fin de los proyectos que ten铆amos en curso hasta ese momento. Por supuesto que me puse inmediatamente en ello y lo termin茅 muy r谩pido. Pero鈥

No mucho tiempo despu茅s de entregar el susodicho reporte, me encontr茅 con que ten铆a que hacer ajustes a las fechas finales y cambios en las fechas de inicio.

Para realizar estimaciones deb铆a de hacer pruebas y realizar ajustes una y otra vez para ir cuadrando los periodos de tiempo para cada etapa de los proyectos.

Entonces me naci贸 la pregunta:

驴C贸mo sumar fechas en Excel?

Ante la necesidad de sumar fechas en Excel (o restarlas) me puse a investigar y pude averiguar lo siguiente:

1.聽聽 Sumando y restando d铆as.

Sucede que en la tarea 鈥Capacitaci贸n para el Nuevo Software鈥, hubo un retraso y debo extender la fecha de inicio 3 d铆as m谩s.

Sumar Fechas en Excel

Deber铆a de existir una forma de evitarme el c谩lculo mental para sumar fechas en Excel. 隆Y existe!

El principio b谩sico que vas a seguir es este: S煤male (o r茅stale) tantas unidades a tu fecha, como d铆as le quieras aumentar.

Entonces, para darle un uso pr谩ctico a la idea y tomando en cuenta el cuadro de la imagen anterior, yo podr铆a usar una f贸rmula que utilice la fecha de inicio, le sume el total de d铆as que la tarea tiene asignados y me deber铆a de dar la fecha final. Pues bien, 隆comencemos!

La idea es sencilla: Tomar茅 la fecha inicial y le sumar茅 el n煤mero de d铆as que quiero y el resultado ser谩 la fecha final, al haber transcurrido esos d铆as.

Sumar Fechas en Excel

Voy a utilizar el operador de suma (+) para adicionar los d铆as a la fecha de inicio, de la siguiente forma:

Sumar Fechas en Excel

As铆, al final tienes una tabla en la que se ajustar谩 autom谩ticamente la fecha final contando el n煤mero de d铆as especificado a partir de la fecha de inicio establecida.

Sumar Fechas en Excel

2.聽聽 Sumando y restando meses.

驴Y si lo que necesito es sumarle o restarle meses en lugar de d铆as? Pues la cosa es igual de sencilla. Solo debes usar la funci贸n Fecha.Mes() tal y como te muestro en la siguiente imagen:

Sumar Fechas en Excel

Como puedes ver, el primer argumento de esta funci贸n debe ser la fecha de inicio, mientras que en el segundo argumento le vas a pasar el n煤mero de meses que quieres sumar a esta fecha.

En el ejemplo, yo he pasado la referencia a las celdas donde est谩n estos valores. Las flechas te muestran qu茅 argumento apunta a qu茅 columna.

隆Espera! 驴Y si lo que quiero es restar meses? 驴C贸mo lo hago con esta formulita?

Una forma sencilla de hacerlo utilizando la funci贸n Fecha.Mes() es anteponiendo el s铆mbolo de resta o el famoso 鈥榤enos鈥 (-) al argumento del mes. En este caso debes anteponerlo a la referencia que apunta a la columna de meses, as铆:

Sumar Fechas en Excel

En la imagen anterior, la flecha te se帽ala d贸nde he colocado el signo menos.

As铆, en lugar de sumar o restar d铆as, estar谩s sumando o restando meses completos en tus estimaciones de tiempo.

3.聽聽 Sumando y restando a帽os.

Todo est谩 muy bien. Pero 驴qu茅 tal si t煤 tienes un caso en el que no necesitas sumar d铆as, ni meses, sino a帽os?

Para darte a la tarea de sumar a帽os en Excel, puedes utilizar una f贸rmula como esta:

Sumar Fechas en Excel

En la parte azul ir谩 tu fecha de inicio, aquella a la que le quieres sumar a帽os. Y en la parte en rojo ir谩 el n煤mero de a帽os que le quieres sumar a dicha fecha.

En la pr谩ctica, utilizando nuestro ejemplo, la f贸rmula nos quedar铆a as铆:

Sumar Fechas en Excel

F铆jate que he se帽alado con una flecha la referencia al n煤mero de a帽os que quiero sumar (celda D4) todas las dem谩s referencias apuntan a la celda B4, que es donde tengo mi fecha de inicio.

Al final, le cambio el t铆tulo a la columna y tendr茅 una tabla donde se sumen a帽os a las fechas de inicio en cada tarea.

Sumar Fechas en Excel

Cuidado con las alternativas.

Si bien es cierto que podr铆as simplemente sumarle 365 d铆as a la fecha inicial, no es la mejor forma de hacerlo si vas a necesitar un n煤mero variable de a帽os.

Por ejemplo, si necesitas sumarle dos a帽os ya ser铆an 730, 1095 d铆as para tres a帽os y as铆 sucesivamente鈥 隆Imag铆nate esto!

Tal vez te acomodes mejor si utilizas una variante de esta f贸rmula como la que te muestro a continuaci贸n:

Sumar Fechas en Excel

Parece m谩s sencillo, 驴verdad?

[box type=鈥渁lert鈥 border=鈥渇ull鈥 icon=鈥渘one鈥漖隆Pero no es exacta!

El problema con esta forma de sumar a帽os en Excel, es que no est谩s considerando los a帽os bisiestos y tendr谩s diferencia de 1 o m谩s d铆as dependiendo de cu谩ntos a帽os le sumes.[/box]

Como todas las soluciones, la mejor es la que se adapte a tus necesidades puntuales. Aqu铆 te he mostrado aquellas que creo tendr谩n un alcance lo m谩s gen茅rico posible.

T煤 eres quien decide cu谩l es la soluci贸n m谩s adecuada a tus necesidades. La que se adapte a tu entorno de trabajo y realidad operativa. 隆Esa ser谩 la mejor soluci贸n!

驴Para qu茅 necesitas sumar fechas en Excel?

Ya hemos visto c贸mo sumar fechas en Excel utilizando como unidad de medida los d铆as, los meses y los a帽os. Tambi茅n vimos un par de posibles alternativas y sus eventuales consecuencias.

Ahora me gustar铆a saber en qu茅 utilizas t煤 la t茅cnica para sumar fechas en Excel. 驴Lo utilizas para control de proyectos? 驴O tal vez para control de n贸mina? Estar茅 atento a tu respuesta.

隆Nos vemos!

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