Herramientas en Excel

Crear Tablas en Excel (y borrarlas).

Raymundo Ycaza
#Excel B谩sico#Tablas de Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

En este v铆deo te muestro c贸mo crear tus Tablas en Excel. Esta es solo una forma de hacerlo. Existen otros m茅todos; pero los principios son los mismos. M谩s abajo encontrar谩s la transcripci贸n del v铆deo para que tengas la alternativa de leerlo.

Ya hemos conversado sobre las tablas en Excel y sus ventajas, respecto de trabajar con rangos normales.

Si te interesa crear una tabla para facilitar la manipulaci贸n de tus datos, debes seleccionar una celda de tu rango.

Tablas en Excel

Recuerda que debes tener estructurado tu rango como una tabla, es decir, los datos deben estar dispuestos como filas y columnas, sin que existan filas o columnas vac铆as.

Dentro de la pesta帽a inicio, buscas la secci贸n 鈥楨stilos鈥. Pinchas en el bot贸n 鈥楧ar formato como tabla鈥.

Tablas en Excel

Y se desplegar谩 un men煤 con varias opciones de estilos para tu tabla.

Tablas en Excel

Todas estas opciones convertir谩n tu rango en una tabla. Lo 煤nico que cambia es el dise帽o que se utilizar谩, al momento de darle formato (colores, bandas, encabezados, etc.)

Como puedes ver, Excel tiene clasificados los estilos en tres grupos: Claro, Medio y Oscuro.

Tu elegir谩s la opci贸n, dependiendo del dise帽o que se acomode mejor a tus necesidades. Yo generalmente聽 elijo uno de los estilos del grupo 鈥楥laro鈥.

En esta ocasi贸n, utilizar茅 el color verde llamado 鈥楨stilo de tabla claro 11鈥. Al seleccionarlo, me aparece un cuadro de di谩logo llamado 鈥楧ar formato como tabla鈥.

Tablas en Excel

En este cuadro, autom谩ticamente se ha asignado el rango A1:C11, porque lo ha detectado a partir de la celda que seleccion茅 anteriormente, [highlight]por eso es importante que no existan filas o columnas vac铆as en tu rango si vas a crear la tabla de esta forma[/highlight].

Los encabezados.

Tambi茅n me pregunta si la tabla tiene encabezados. Como mi tabla s铆 tiene encabezados, es decir, los t铆tulos de las columnas, entonces yo le dejo marcada esta opci贸n.

Si mi tabla no tuviera encabezados, le desmarcar铆a esta opci贸n y Excel asignar铆a los encabezados por m铆, insertando una fila en la parte superior.

Presiono el bot贸n aceptar y Excel crea la tabla en base al rango especificado.

Ampliar el rango de la tabla.

F铆jate en un peque帽o detalle: en la esquina inferior derecha, hay una flecha o marca. Si colocas el cursor sobre esta marca, este se convierte en una flecha doble.

Tablas en Excel

Pincha sobre la marca y arrastra hacia abajo, ver谩s que el rango de tu tabla se extiende hasta donde t煤 quieras llevarlo.

Sin embargo, la tabla es capaz de extender autom谩ticamente su rango en cada nuevo registro que ingreses. Si te colocas sobre la 煤ltima columna y presionas la tecla TAB, inmediatamente la celda activa pasar谩 a la primera columna del siguiente registro.

Tablas en Excel

Aqu铆 聽yo escribo nuevamente el nombre, los apellidos y un promedio. Si yo presiono nuevamente la tecla TAB, Excel me deja la tabla lista para ingresar un nuevo registro.

Como ves, no debes preocuparte de estar ajustando la tabla ni de estar copiando el formato hacia abajo 100 y 200 filas. Excel se encarga de esos detalles.

Todas las Tablas en Excel tienen un nombre.

Este rango que has convertido en tabla, tambi茅n tiene un nombre que ha sido asignado por Excel.

驴C贸mo podemos averiguar este nombre?

Solo dir铆gete a la ficha contextual 鈥楧ise帽o鈥.

[aviso type=鈥渞ecuerda鈥漖

Recuerda:

Las fichas contextuales solo aparecen cuando tienes seleccionado el objeto de inter茅s.

Si tienes seleccionada una celda en blanco, no ver谩s la ficha 鈥楧ise帽o鈥. Si tienes seleccionada una celda de tu tabla, entonces la podr谩s ver.

[/aviso]

Aqu铆 puedes cambiar este nombre por uno m谩s descriptivo, por ejemplo 鈥楾ablaAlumnos鈥.Una vez seleccionada la ficha 鈥楧ise帽o鈥, y en el grupo 鈥楶ropiedades鈥 revisas el atributo 鈥楴ombre de Tabla鈥, el cual te indica que el nombre actual es 鈥楾abla1鈥.

[aviso type=鈥渋nformacion鈥漖

Ten en cuenta que:

Los nombres de las tablas no pueden llevar espacios y siempre deben comenzar con una letra o un gui贸n bajo 鈥檁鈥.

[/aviso]

Usando el nombre de tu tabla.

Puedes comprobar que el nombre ha cambiado si te colocas sobre cualquier celda en blanco y escribes el signo igual 鈥=鈥, seguido del nuevo nombre de tu tabla (鈥楾ablaAlumnos鈥).

Este nombre puedes usarlo desde cualquier f贸rmula para referirte a esta tabla como un rango din谩mico, es decir, un rango que se ajustar谩 autom谩ticamente cada vez que agregues o elimines datos, sin tener que preocuparte de ajustarlo.

Tablas en Excel

Esta es una de las principales ventajas de trabajar con tablas en Excel 2010.

驴Y c贸mo elimino una tabla?

Si por alguna raz贸n t煤 quisieras regresar de esta tabla a un rango normal, como estaba al principio, simplemente seleccionas cualquier celda dentro de tu tabla y haces un clic derecho.

En el men煤 contextual que aparece, selecciona la opci贸n 鈥楾abla鈥 y seleccionas 鈥楥onvertir en rango鈥.

Tablas en Excel

Excel te preguntar谩 si quieres convertir tu tabla a un rango normal, le respondes que s铆 y tu tabla habr谩 desaparecido. Ahora es un rango normal, aunque ha conservado el formato como puedes ver.

Tablas en Excel

Esto es una ventaja, ya que te ahorra el trabajo de darle formato a tu rango; pero si a煤n as铆 quieres eliminar el formato y dejarlo tal cual estaba al principio, debes realizar lo siguiente:

1.聽聽 Selecciona todo el rango.

2.聽聽 Dir铆gete a la ficha 鈥業nicio鈥.

3.聽聽 Busca el grupo 鈥楳odificar鈥, al final de la cinta.

4.聽聽 Pincha sobre el bot贸n 鈥楤orrar鈥.

5.聽聽 Selecciona la opci贸n 鈥楤orrar formatos鈥.

Entonces tu rango habr谩 regresado a su estado inicial, para que trabajes con 茅l de acuerdo a lo que necesites.

Esto ha sido todo por hoy.

Si tienes alguna pregunta adicional o algo no ha quedado claro, te invito a que dejes tu comentario y tratar茅 de responderte tan pronto como me sea posible.

Recuerda que puedes acceder a todas las lecciones del curso 鈥楢prendiendo a usar las Tablas鈥 si pinchas en la opci贸n que encontrar谩s m谩s abajo.

隆Nos vemos!

[aviso type=鈥渃reditos鈥漖

Ver el v铆deo en Youtube

聽聽聽聽聽聽http://www.youtube.com/watch?v=_cQn3vVtf3Q

Ver todas las lecciones sobre Tablas en Excel.

聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽Aprendiendo a usar las Tablas.

[/aviso]

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