Herramientas en Excel

Usando la opci贸n Texto en Columna

Raymundo Ycaza
#Edici贸n de Datos#Excel B谩sico#Interfaz de Excel#馃 Automatizaci贸n con Excel

驴Tienes los nombres del personal en n贸mina, 鈥榩egados鈥 con los apellidos? 驴Buscas una forma f谩cil y r谩pida de separarlos? Excel cuenta con un asistente que te ayudar谩 a realizar precisamente esto y aqu铆 te cuento c贸mo usarlo.

El objetivo de este asistente es colocar en una columna cada dato que est茅 separado por un car谩cter espec铆fico, como podr铆an ser: coma, punto, espacio, n煤meros, letras, etc.

Normalmente, nos encontramos con casos de n贸minas en los que los nombres y apellidos est谩n en una misma columna y, generalmente, estos est谩n separados por una coma (,) aunque tambi茅n podr铆a ser cualquier otro car谩cter.

Texto en Columnas

Pasos para utilizar el asistente Texto en Columna

Como te comentaba, los datos a separar con esta opci贸n pueden ser nombres, apellidos, edad, n煤meros, letras, etc. En el ejemplo que te mostr茅, se trataba de una peque帽a n贸mina de empleados en la que los nombres y los apellidos est谩n separados por una coma, as铆 que usar茅 el mismo ejemplo para la demostraci贸n.

#1 Seleccionas los datos.

Texto en Columnas

#2 En la pesta帽a 鈥楧atos鈥 escoges la opci贸n 鈥楾exto en Columnas鈥.

Texto en Columnas

Aqu铆 debes escoger la opci贸n 鈥楧elimitados鈥, ya que esta opci贸n va a separar los datos por el car谩cter que le especifiques, mientras que la opci贸n 鈥楧e ancho fijo鈥, los va a separar en grupos de N caracteres (de cinco en cinco, de ocho en ocho, de diez en diez鈥 etc.)

Pinchas en el bot贸n 鈥楽iguiente鈥.

Texto en Columnas

#4 Aparecer谩 la siguiente pantalla del asistente.

Aqu铆 debes escoger los separadores, que como te dec铆a pueden ser una coma, un espacio, un gui贸n, etc.

Con esto vas a definir c贸mo se van a separar los datos en cada columna, una vez escogido el separador, que en nuestro caso es la coma.

Pinchamos en el bot贸n 鈥楽iguiente鈥.

Texto en Columnas

Para ir terminando, pinchas en el cuadro de destino y luego escoges en qu茅 fila quieres colocar 聽los datos. Lo normal es que lo dejes tal como est谩, para que todo quede a la misma altura.

Y pinchas en el bot贸n 鈥楩inalizar鈥.

Texto en Columnas

Al final, los datos quedaran as铆:

Texto en Columnas

Una vez hecho esto, te dar谩s cuenta que la coma desaparece, ya que esta fue utilizada como separador de columna, haciendo que los datos entre cada coma, se conviertan en una 聽columna independiente.

聽Ahora, 隆a practicar!

No importa que ahora mismo no lo necesites, ponlo en pr谩ctica con una hoja de pruebas que tengas de tu trabajo (no olvides trabajar sobre una copia de los datos originales) y repite estos pasos. Ver谩s c贸mo lograr谩s dominar este asistente en poco tiempo.

Y eso es todo por hoy. Si tienes algo que decirme, puedes hacerlo en los comentarios. 隆Ah! No olvides ayudarme compartiendo esta entrada en las redes sociales, usando los 聽botones que aparecen m谩s abajo.

隆Nos vemos!

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