C贸mo crear formularios en Excel 2010

Tabla de Contenido

Para continuar con el curso sobre c贸mo usar las Tablas en Excel, hoy quiero mostrarte una forma alterna para editar una tabla ya creada, voy a mostrarte c贸mo crear formularios en Excel 2010, para que puedas editar tus tablas de una forma diferente y un poco m谩s ordenada.

隆Comencemos!

El c贸mo crear formularios en Excel 2010: Tan solo un bot贸n.

Antes de poder trabajar con formularios sobre tus tablas de Excel, debes de activar un bot贸n que, por defecto, no aparece en la cinta de opciones.

En este v铆deo te muestro c贸mo activarlo para que podamos continuar con el tema.

La Tabla de datos.

Crear谩s tu tabla de datos, tal y como te he mostrado anteriormente. Una vez lista tu tabla, podr谩s elegir entre editarla directamente o hacerlo a trav茅s del formulario.

C贸mo crear formularios en Excel 2010

Editando con el formulario.

Para editar tu tabla usando un formulario, simplemente debes colocarte sobre dicha tabla y luego pinchas en el bot贸n ‘Formulario’ que debes tener en la cinta de opciones, si seguiste los pasos indicados en el v铆deo.

C贸mo crear formularios en Excel 2010

Una vez has pinchado en el bot贸n, aparecer谩 un formulario que autom谩ticamente mostrar谩 todos los campos necesarios, uno por cada columna de tu tabla de datos, como se muestra en la siguiente imagen:

C贸mo crear formularios en Excel 2010

Todos los cambios que realices en este formulario, se ver谩n reflejados en tu tabla de datos original, de manera que ser铆a como si estuvieras usando una aplicaci贸n com煤n y silvestre (al menos en su aspecto).

Puedes navegar entre los registros, filtrar tus datos, crear o eliminar un registro existente, etc.

Nota que en la barra de t铆tulo del formulario, se muestra el nombre de la hoja en la que est谩 la tabla de datos que est谩s editando.

Ventajas de usar un formulario.

Las ventajas de un formulario son ‘visibles’ dependiendo de tus necesidades. Normalmente es m谩s c贸modo editar una tabla usando un formulario de estos, si se trata de una tabla extensa ya sea en columnas, en filas o en ambas.

Otra ventaja que le veo al formulario, es que las columnas que tienen f贸rmulas no pueden ser editadas desde aqu铆.

Lo llamo ventaja, porque la idea original de las f贸rmulas es que no se cambien constantemente y, dado que sus c谩lculos normalmente son cosa sensible en tus datos, es importante poder tener la seguridad de que no se dar谩n cambios involuntarios en este tipo de columnas.

Comienza a crear tus propios formularios.

Si tienes una tabla compleja o est谩s aburrido/a de ingresar los datos de la misma forma, prueba el usar formularios para manipular tus datos. Tal vez encuentres que esta forma es m谩s eficiente para ti.

Ahora te tengo una pregunta: 驴Qu茅 m茅todo te gusta m谩s para editar tablas en Excel: editando directamente la tabla o usando formularios?

Espero tu respuesta en los comentarios.

隆Nos vemos!

Nuestra puntuaci贸n
隆Punt煤a esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
Crear Formularios en Excel
Crear un formulario para tus tablas en Excel es tan sencillo como pinchar en un bot贸n.