C贸mo evitar las Tablas Auxiliares en Excel

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Cuando utilizamos las Tablas Auxiliares en Excel y no hacemos un an谩lisis previo, podemos f谩cilmente llegar a cometer un abuso de ellas y convertirlas en aut茅ntica basura para nuestros reportes.

Un lindo archivo de Excel puede verse plagado de hojas y rangos con tablas auxiliares, muchas de ellas innecesarias.

Como parte de este plan para erradicar el uso indiscriminado de Tablas Auxiliares en Excel, he decidido mostrarte una idea para que puedas evitarlas y, de paso, un truco te ayudar谩 a lucirte ante tus compa帽eros.

Evitando el Uso de Tablas Auxiliares en Excel

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Transcripci贸n del v铆deo

A veces tenemos que realizar b煤squedas en una tabla para 鈥渢raducir鈥 un c贸digo y obtener su nombre. Por ejemplo, a veces tenemos el n煤mero de un mes y lo que necesitamos es su nombre.

Hasta este punto, nada nuevo; pero 驴por qu茅 meter tantas tablas auxiliares? 驴No ser铆a estupendo que pudi茅ramos hacer nuestros archivos un poco m谩s elegantes?

Soy Raymundo Ycaza y esto es 鈥淓xprimiendo Excel鈥.

隆Empecemos!

Nos encontramos aqu铆 con un caso t铆pico: Tenemos una tabla con algunas columnas. Una de ellas es la fecha y en la segunda columna necesitamos obtener el d铆a de la semana.

Como puedes ver, yo ya lo he conseguido, a trav茅s de la funci贸n 鈥淒IASEM鈥.

Y por ahora, todo bien. Con un ligero ejercicio mental, puedo saber qu茅 d铆a de la semana es, revisando el n煤mero que me arroja la funci贸n.

Pero queremos hacer a煤n m谩s claro y, por qu茅 no, m谩s elegante el archivo.

As铆 que utilizamos la funci贸n 鈥淏USCARV鈥 para buscar en nuestra tabla auxiliar cu谩l es el nombre del d铆a de la semana que le corresponde a cada n煤mero de los que tenemos aqu铆.

Bien, hasta este momento, no hemos hecho nada nuevo.

Pero 驴y qu茅 hago con esta tabla auxiliar?

Mmm鈥 Bueno, la puedo poner en una hoja independiente y luego esconderla.

O puedo esconder las columnas鈥

隆Pero sigue siendo un estorbo!

驴Entonces, c贸mo nos deshacemos de ella?

Pues meteremos todo ese rango, con sus valores incluidos, dentro de la f贸rmula.

Primero, utilizaremos el truco de la funci贸n 鈥淭RANSPONER鈥.

Una vez que tenemos la funci贸n lista y hemos llegado a este punto, no presiones la tecla 鈥淓nter鈥.

En lugar de eso, presiona la tecla 鈥淔9鈥.

Ver谩s que la referencia se ha convertido en sus valores referenciados, dentro de la matriz.

Aunque, claro, como usamos la funci贸n 鈥淭RANSPONER鈥 ya no est谩n en la misma posici贸n. Recuerda eso.

Ahora, el truco es que puedes seleccionar toda esta parte de aqu铆, con las llaves incluidas, y lo usar谩s en lugar de la referencia a la tabla.

Seleccionas todo el rango y lo borras. Ahora pegas los valores que acabamos de copiar鈥 Y presionas la tecla 鈥淓nter鈥.

Ver谩s que te ha dado un error. 驴Por qu茅?

Pues porque los valores ya no est谩n como al principio. 驴Recuerdas que usamos la funci贸n 鈥淭RANSPONER鈥?

Entonces, si los valores est谩n ordenados horizontalmente, utilizaremos una funci贸n que realice la b煤squeda en horizontal.

隆S铆! La funci贸n 鈥淏USCARH鈥.

Pero como ya ten铆amos escriba la funci贸n 鈥淏USCARV鈥, entonces solo tenemos que cambiar una letra鈥 隆Y ahora s铆!

Funciona a la perfecci贸n.

Con este truco hemos eliminado la necesidad de utilizar tablas auxiliares y nuestro libro tendr谩 menos basura acumulando polvo por ah铆, sin que nos demos cuenta.

Espero que el consejo te sirva y lo apliques a tus nuevos trabajos.

隆Nos vemos!
[firma]

 

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Las Tablas Auxiliares en Excel, pueden llegar a convertirse en una molestia si no se usan con precauci贸n. Podr铆an considerarse pr谩cticamente como basura en un momento dado. En esta entrada te muestro una forma de evitar el uso de Tablas Auxiliares en tus reportes.