驴C贸mo proteger una hoja en Excel?

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驴Por qu茅 necesitar铆as proteger una hoja en Excel?

Imagina que terminas ese formato en Excel, que tanto trabajo te ha costado hacer. Luego, viene tu primer usuario y le mueve una f贸rmula o le borra una columna: Todo comenz贸 a fallar y el responsable eres t煤.

驴Te suena conocida la historia?

Probablemente s铆. Entonces sigue leyendo y ent茅rate de c贸mo proteger una hoja de Excel de los cambios accidentales.

Pasos para proteger una hoja en Excel.

Imagina que tienes un listado de alumnos para el curso, como el m铆o, el cual necesito enviarlo a la imprenta para que imprima los respectivos certificados de asistencia.

Proteger una hoja en Excel

Por supuesto, me interesa que nadie vaya a cambiar accidentalmente el nombre de alg煤n alumno, porque ocasionar铆a un error en las impresiones. Entonces, para asegurarte de que no pase nada de esto, proteges tu hoja siguiendo estos pasos:

  1. Pincha en el bot贸n ‘Proteger Hoja’
    Busca la pesta帽a ‘Revisar’ en la cinta de opciones. Deber铆a de ser la sexta pesta帽a de izquierda a derecha (1) y ubica la secci贸n ‘Cambios’ que se encuentra a la derecha. En esta parte, debes localizar el bot贸n ‘Proteger Hoja’ y pinchas sobre 茅l (2):
    Proteger una hoja en Excel
  2. Elige los cambios permitidos.
    Aparecer谩 un cuadro de di谩logo. En este debes seleccionar los cambios que s铆 ser谩n permitidos en tu hoja de Excel. Todo lo que no est茅 marcado, no se podr谩 cambiar a menos que聽le quites la protecci贸n a聽la hoja:
    Proteger una hoja en Excel
  3. Asigna una clave.
    En el cuadro de texto que aparece en la parte superior, puedes especificar una clave para que nadie m谩s que t煤, pueda desproteger la hoja. Esta clave es opcional y si no quieres usarla, simplemente d茅jala en blanco.
    [highlight]Atenci贸n: Si escribes una clave aqu铆, Excel te pedir谩 que la escribas nuevamente para confirmar.[/highlight]
  4. Pincha en el bot贸n Aceptar.
    Si ya terminaste de editar los permisos, pincha en el bot贸n ‘Aceptar’ y tu hoja quedar谩 protegida contra los cambios accidentales.

Ahora, si alguien trata de cambiar algo en tu hoja, le aparecer谩 un mensaje como este:

Proteger una hoja en Excel

Indic谩ndole as铆, que no es posible realizar modificaciones a la hoja.

驴C贸mo puedo quitarle la protecci贸n?

Si necesitas editar algo en tu hoja, vas a necesitar quitarle la protecci贸n primero. Esto es muy sencillo: solo vuelve a pinchar en el mismo bot贸n, que ahora habr谩 cambiado su nombre a ‘Desproteger Hoja’.

Si no has puesto ninguna clave, al momento de proteger la hoja, esta se desbloquear谩 sin hacer nada m谩s. Si le hubieras asignado una clave, antes de hacerlo Excel te pedir谩 la clave indicada.

 

Si no ingresas correctamente la clave, no te permitir谩 hacer ning煤n cambio. As铆 que aseg煤rate de la clave que elijas la tienes apuntada en alg煤n lugar seguro o de que te la sabes de memoria.

驴Y si quiero que s铆 puedan editar algunas 谩reas?

Si quieres que algunas 谩reas de tu hoja no est茅n protegidas, ya sea porque hay valores que cambian con el tiempo o que deber铆an actualizarse a diario, lo 煤nico que tienes que hacer es desbloquear el rango de celdas deseado, antes de proceder a proteger la hoja.

Para desbloquear un rango de celdas en tu hoja, solo debes seleccionar el rango deseado y hacer un clic derecho, entonces selecciona ‘Formato de Celdas’ o, m谩s r谩pido, presionar el atajo CTRL + 1.

Imagina que a te interesa desbloquear el rango donde est谩n las fechas. Entonces realizas los pasos y aparecer谩 el cuadro ‘Formato de Celdas’.

Proteger una hoja en Excel

Te diriges directamente a la pesta帽a ‘Proteger’ y le quitas la marca a la casilla de verificaci贸n ‘Bloqueada’, entonces pinchas en el bot贸n ‘Aceptar’.

Listo. Si realizas los 4 pasos para proteger tu hoja, ver谩s que ahora es posible realizar cambios solo en el rango donde est谩n las fechas de nuestro listado.

驴C贸mo proteger una columna en Excel?

Si solo quieres proteger una columna de tu hoja, primero debes聽des-proteger聽todas las celdas de la hoja.

Para realizar esto, lo m谩s r谩pido es que pinches con el puntero del rat贸n en la esquina izquierda, justo en el punto que te se帽alo en la siguiente imagen:

Proteger una hoja en Excel

Despu茅s de hacer esto, se habr谩 seleccionado toda la hoja. Ahora debes hacer un clic derecho, entonces selecciona ‘Formato de Celdas’ o, m谩s r谩pido, presionar el atajo CTRL + 1.

Proteger una hoja en Excel

Te diriges directamente a la pesta帽a ‘Proteger’ y le quitas la marca a la casilla de verificaci贸n ‘Bloqueada’, entonces pinchas en el bot贸n ‘Aceptar’.

Supongamos que solo quieres proteger la columna ‘D铆as de registro’, en la que hay una f贸rmula. Lo que debes hacer es seleccionar toda la columna D:

Proteger una hoja en Excel

Ahora debes hacer un clic derecho, entonces selecciona ‘Formato de Celdas’ o, m谩s r谩pido, presionar el atajo CTRL + 1.

Te diriges directamente a la pesta帽a ‘Proteger’ y le pones la marca a la casilla de verificaci贸n ‘Bloqueada’, entonces pinchas en el bot贸n ‘Aceptar’.

Proteger una hoja en Excel

Si ahora realizas los 4 pasos para proteger tu hoja, notar谩s que puedes realizar cambios en todas las celdas, menos en la columna que dejamos bloqueada.

驴Interesante o no? 驴T煤 que dices?

Protege tus hojas como medida de seguridad.

Como te comentaba al principio, proteger tus hojas de trabajo es una medida de seguridad que puede ahorrarte m谩s de un dolor de cabeza. Ad贸ptalo como pr谩ctica com煤n en tus desarrollos y c煤rate en salud.

Tambi茅n es una buena idea para esos reportes que env铆as a otras 谩reas de tu empresa. Recuerda que un dato cambiado en el camino, puede generar m谩s de un disgusto a muchas personas. 隆An铆mate a hacerlo! Solo toma un minuto.

驴Y t煤, ya est谩s protegiendo tus hojas?

隆Nos vemos!

[aviso type=禄creditos禄]
驴Quieres m谩s?

Mira este v铆deo de Javi Santamans.
[/aviso]

Descarga el ejemplo terminado.

[ilink url=禄http://static.raymundoycaza.com/proteger-una-hoja-en-excel.xlsx禄 style=禄download禄]Pincha aqu铆[/ilink] 聽para descargarte el archivo usado en el ejemplo.

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Proteger una hoja en Excel
Dales un poco de seguridad a tus hojas con esta opci贸n de Excel.