Automatizaci贸n con Excel

F贸rmulas en Excel: La gu铆a completa para automatizar tus tareas diarias

Raymundo Ycaza
#F贸rmulas#Funciones# Gu铆a

驴Has trabajado con las f贸rmulas en Excel usando el modo de prueba y error?

驴Tu primer contacto con una f贸rmula fue aquella que te dej贸 aquel compa帽ero que ya no est谩 en la empresa?

Si est谩s leyendo esto es muy probable que quieras mejorar en el uso de f贸rmulas de Excel.

隆Pues has llegado al lugar indicado!

Prep谩rate para desatar el potencial de esta incre铆ble herramienta de Excel y llevar tus habilidades de automatizaci贸n al siguiente nivel.

驴Qu茅 son las f贸rmulas en Excel?

Las f贸rmulas de Excel son el coraz贸n y alma de la automatizaci贸n en esta poderosa hoja de c谩lculo.

Son peque帽as instrucciones 鈥渕谩gicas鈥 que puedes darle a una hoja de c谩lculo (como Excel) para que haga c谩lculos autom谩ticamente.

Estas instrucciones pueden ser tan simples como operadores aritm茅ticos, de comparaci贸n, de concatenaci贸n o de referencia:

Tambi茅n existen otro tipo de instrucciones que puedes darle a Excel y que pueden realizar tareas m谩s complejas. Estas son las funciones de Excel.

Introducci贸n a la automatizaci贸n con Excel: 驴Qu茅 son las funciones?

Las funciones en Excel son esenciales para la automatizaci贸n y se usan para una variedad de operaciones.

Las funciones de Excel se diferencian de los operadores porque son capaces de realizar tareas m谩s complejas, es decir, pueden realizar una serie de tareas que ya est谩n programadas para Resolver problemas que son m谩s complejos.

Introducci贸n a la automatizaci贸n con Excel: 驴Qu茅 son las funciones?

Introducci贸n a la automatizaci贸n con Excel: 驴Qu茅 son las funciones?

Funciones en Excel: C谩lculos y an谩lisis preciso

Adem谩s, las funciones de Excel, utilizan argumentos que debes pasarles para que realicen las operaciones sobre ellos.

驴Qu茅 son los argumentos en Excel?

驴A煤n no te he explicado qu茅 son los argumentos en Excel?

驴Qu茅 son los argumentos en Excel?

驴Qu茅 son los argumentos en Excel?

Argumentos en Excel 驴Qu茅 son y para qu茅 sirven?

As铆 podr铆as usar una funci贸n como SUMA para sumar 1000 n煤meros o una funci贸n como PROMEDIO para obtener el promedio de 100,000 n煤meros. Estos n煤meros se los pasas como argumento a la funci贸n.

Algo as铆 como:

=SUMAR(A1:A1000)

Donde el argumento es el rango A1:A1000 y es el conjunto de datos que la funci贸n SUMA te devolver谩 sumados.

Incluso puedes resolver problemas m谩s complejos como an谩lisis de varianza, desviaci贸n est谩ndar, trabajos con matrices, Etc茅tera.

Algo as铆 como cuando le pides a tu amigo genio que te ayude con una tarea de matem谩ticas o finanzas.

Pero claro, en lugar de tu amigo se lo pides a Excel.

驴Por d贸nde puedo comenzar con las f贸rmulas en Excel?

Si quieres empezar de cero con las f贸rmulas puedes comenzar por reforzar tu definici贸n sobre lo que es una f贸rmula en Excel.

F贸rmulas en Excel

驴 Qu茅 es una f贸rmula en Excel ?

驴Quieres comenzar con Excel? Empecemos por el principio. Vamos a definir lo que es una f贸rmula en Excel.

Una vez que ya tienes clara la definici贸n de lo que es una f贸rmula De Excel, tal vez sea conveniente que reafirmes lo que has aprendido hasta el momento analizando las peque帽as diferencias entre una f贸rmula de Excel y una funci贸n de Excel.

驴Cu谩l es la diferencia entre una F贸rmula de Excel y una Funci贸n de Excel?

Si a煤n no tienes clara la diferencia y confundes f贸rmulas y funciones, aqu铆 te muestro la diferencia entre f贸rmulas de Excel y funciones de Excel

Si has llegado hasta aqu铆, ahora es el momento de que descubras cu谩les son los 7 elementos b谩sicos de una f贸rmula que t煤 debes conocer.

Elementos b谩sicos de una f贸rmula

7 elementos b谩sicos de una f贸rmula, que t煤 debes conocer

Si eres nuevo en el uso de f贸rmulas en Excel, no te puedes perder estos principios sobre los cuales se basa todo el manejo de las mismas. Una lista que deber铆as tener a la mano para referencia r谩pida 馃槈

Espera, antes de continuar te recomiendo que tengas en cuenta estos 7 principios b谩sicos para trabajar con f贸rmulas en Excel que deber铆as saber si en realidad quieres avanzar a paso firme en tu camino hacia el dominio de Excel.

F贸rmulas en Excel

7 Principios b谩sicos para trabajar con f贸rmulas en Excel

Si eres nuevo en el uso de f贸rmulas en Excel, no te puedes perder estos principios sobre los cuales se basa todo el manejo de las mismas. Una lista que deber铆as tener a la mano para referencia r谩pida 馃槈

鉂 驴Sab铆as que puedes utilizar operaciones matem谩ticas simples sobre tus datos, sin utilizar f贸rmulas?, antes de continuar tu lectura.

驴Y cu谩les ser铆an las f贸rmulas con las que yo deber铆a comenzar?

Hasta este punto (si te has le铆do los art铆culos que te he recomendado) ya has realizado algunas pruebas de f贸rmulas sencillas, como sumar o multiplicar n煤meros. Incluso dividir o elevar a una potencia.

Luego de esto el siguiente paso, es utilizar estas mismas f贸rmulas sencillas, pero ya no en n煤meros o letras directamente sino utilizando las referencias de celdas en Excel.

驴Qu茅 es la Referencia en Excel?

驴Qu茅 son las referencias en Excel?

Antes de comenzar con las f贸rmulas, es necesario que aprendas qu茅 es una referencia.

Una vez que hayas trabajado tus primeras f贸rmulas utilizando referencias, es muy importante que aprendas las diferencias entre las referencias absolutas y relativas. Te aseguro que si sabes esto vas a evitarte muchos Dolores de cabeza en el futuro.

Referencias Absolutas y Relativas

Referencias absolutas y relativas

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en d贸nde buscar los valores que se quieren utilizar en una f贸rmula.

Manejando las fechas en Excel

Uno de los principales tipos de datos que manejar谩s con Excel son las fechas pero, 驴sab铆as que para Excel las fechas no son lo que parece? Aqu铆 te lo cuento todo.

Y si ya quieres comenzar a utilizar tus primeras funciones, yo te recomendar铆a comenzar por las m谩s sencillas y a la vez m谩s utilizadas por los principiantes:

驴Sab铆as que puedes encontrar las celdas que no tienen f贸rmula de manera f谩cil y r谩pida?

Funciones l贸gicas

Funci贸n SI

Funciones de texto

Funci贸n CONCATENAR

Funci贸n IZQUIERDA

Funci贸n ESPACIOS

Funciones financieras

Funciones de fecha y hora

Funci贸n A脩O

Funci贸n DIA

Funci贸n MES

Funciones de b煤squeda y referencia

Funci贸n COINCIDIR

Funciones matem谩ticas y trigonom茅tricas

Funci贸n REDONDEAR

Funci贸n ABS

Funci贸n PRODUCTO

Funci贸n MAX / Funci贸n MIN

驴Qu茅 puedo hacer con las f贸rmulas de Excel?

C贸mo sumar celdas visibles

C贸mo encontrar el valor m铆nimo

C贸mo restar fechas

C贸mo concatenar un rango sin usar macros

C贸mo rellenar un texto o c贸mo forzar una longitud fija en Excel

C贸mo buscar datos en Excel

C贸mo resaltar una fecha de vencimiento

Preguntas m谩s frecuentes sobre f贸rmulas y funciones en Excel

驴Cu谩les son las 10 f贸rmulas (funciones) m谩s usadas en Excel?

SUMA
PROMEDIO
CONTAR
HOY
CONTARA
CONCATENAR
BUSCARV
SI
SUMAR.SI
CONTAR.SI

驴Cu谩les las 3 f贸rmulas (funciones) de Excel m谩s usadas por los principiantes?

SUMA
PROMEDIO
CONTAR

驴Cu谩les son los tipos de funciones de Excel?

Funciones de b煤squeda y referencia
Funciones de texto
Funciones l贸gicas
Funciones de fecha y hora
Funciones de base de datos
Funciones matem谩ticas y trigonom茅tricas
Funciones financieras
Funciones estad铆sticas
Funciones de informaci贸n
Funciones de ingenier铆a
Funciones de cubo
Funciones web

鈫 Regresar al Blog